Ziff. C.I.7.1. RS 2022/13, Monatliche Beitragsnachweise

(1) Über die Abrechnung der monatlichen Beiträge zur Kranken- und zur Pflegeversicherung erhält der Gesundheitsfonds und die landwirtschaftliche Krankenkasse von der Bundesagentur für Arbeit jeweils separate Beitragsnachweise, getrennt für die Kranken- und Pflegeversicherung. Die Beitragsnachweise werden elektronisch als Datensätze übermittelt. Der Inhalt der Datenübertragung wird außerhalb dieses Gemeinsamen Rundschreibens von den beteiligten Organisationen vereinbart. Der Beitragsnachweis enthält insbesondere

• - den Nachweiszeitraum,
• - das Erstellungsdatum,
• - die Betriebsnummer des Empfängers,
• - das Verfahren, für das der Datensatz bestimmt ist (hier: Arbeitslosengeld),
• - die Gesamtsumme der beitragspflichtigen Einnahmen,
• - die Gesamtsumme der Beiträge zur Krankenversicherung einschließlich der Zusatzbeiträge bzw. zur Pflegeversicherung,
• - die Gesamtsumme der Zusatzbeiträge zur Krankenversicherung.

(2) Die Beitragsabrechnungsunterlagen werden von der Bundesagentur für Arbeit aufbewahrt.

(3) Die Aufbewahrungsfrist der Nachweise beträgt 4 Jahre. Sie beginnt mit Ablauf des Kalenderjahres, in dem die Abrechnungsunterlagen erstellt wurden.