Sozialversicherung: Kurz notiert im August

In vielen Unternehmen kommt es hin und wieder vor, dass Beschäftigte für eine bestimmte Zeit vom Ausland aus im Homeoffice arbeiten möchten. Aus Sicht der Sozialversicherung gibt es für Arbeitgeber dabei einige Dinge zu beachten.

Das zeitweise Arbeiten im Homeoffice in einem anderen EU-Land (oder EWR-Land, Schweiz, Vereinigtes Königreich) kann als Entsendung erfolgen. Der oder die Mitarbeitende ist vorübergehend in einem anderen Land tätig. Dafür sollte eine A1-Bescheinigung beim Sozialversicherungsträger angefordert werden. Sie gilt bei Aufenthalten von bis zu 24 Monaten und sorgt dafür, dass der deutsche Sozialversicherungsschutz aufrecht erhalten bleibt. Soll das Homeoffice von einem Land außerhalb von EU oder EWR aus erfolgen, gelten mit zahlreichen Staaten vereinbarte bilaterale Abkommen, die die Einzelheiten zur Sozialversicherung regeln.

Erfolgt die Arbeit im Homeoffice dauerhaft aus einem anderen EU-Land (oder EWR, Schweiz, Vereinigtes Königreich), zum Beispiel, wenn der oder die Beschäftigte dort wohnt und als Grenzgänger gilt, hängt die Sozialversicherung vom Ausmaß der Heimarbeit ab. Bei einem Homeoffice-Anteil von unter 25 Prozent gilt das Sozialversicherungsrecht des Staats, in dem der Arbeitgeber seinen Sitz hat. Wird ab 50 Prozent von zuhause gearbeitet, liegt die Sozialversicherungspflicht beim Wohnstaat. Bei einem Anteil von 25 bis unter 50 Prozent können die Beschäftigten im Beschäftigungsstaat versichert bleiben, wenn sie in bestimmten Staaten wohnen, die der entsprechenden Vereinbarung beigetreten sind.

In jeder Konstellation müssen die Voraussetzungen geprüft werden; hierzu ist ein Antrag des Arbeitgebers bei der jeweils zuständigen Stelle des Wohnstaats der oder des Beschäftigten erforderlich.

Das neue Ausbildungsjahr hat am 1. August begonnen, und in vielen Betrieben starten junge Menschen in ihre Berufsausbildung. Aus Sicht der Sozialversicherung gibt es im Zusammenhang mit Auszubildenden einige wichtige Aspekte für Arbeitgeber:

• Unabhängig davon, wie hoch die Ausbildungsvergütung ist: Auszubildende sind sozialversicherungspflichtig. Die Regeln für Minijobs und den Übergangsbereich gelten nicht für Auszubildende.
• Die in der Ausbildung anfallenden Sozialversicherungsbeiträge werden aus der Ausbildungsvergütung berechnet und jeweils zur Hälfte vom Arbeitgeber und den Auszubildenden bezahlt. Die sogenannte Geringverdienergrenze (monatliches Entgelt bis 325 Euro und alleinige Beitragszahlung durch den Arbeitgeber) spielt in der Praxis kaum noch eine Rolle, seit es den Mindestlohn für Auszubildende gibt.

Bei Meldungen zur Sozialversicherung versehen Arbeitgeber Auszubildende grundsätzlich mit dem Personengruppenschlüssel 102.

Die seit 2020 verpflichtende Mindestausbildungsvergütung ist im Berufsbildungsgesetz verankert und wird jährlich angepasst. Beginnt die Ausbildung im aktuellen Jahr 2024, betragen die monatlichen Werte wie folgt:

• 1. Ausbildungsjahr: 649 Euro
• 2. Ausbildungsjahr: 766 Euro
• 3. Ausbildungsjahr: 876 Euro
• 4. Ausbildungsjahr: 909 Euro

Die Werte für 2025 werden bis 1. November 2024 veröffentlicht.

Zum 1. Januar 2025 werden Änderungen im eAU-Verfahren wirksam, die für alle Arbeitgeber relevant sind. In einem AOK-Online-Seminar erhalten sie frühzeitig alle wichtigen Informationen und praktische Tipps zur künftigen Vermeidung von Fehlern und Missverständnissen. Um die Teilnahme noch attraktiver und flexibler zu gestalten, hat die AOK ein neues Angebot entwickelt: das Seminar-on-demand.

So funktioniert es:

An drei Tagen im September haben Kunden und Kundinnen, die sich vorher angemeldet haben, exklusiv Zugang zu einem Online-Seminar als Video, in dem alle Informationen zur eAU kompakt und praxisnah vorgestellt werden.

Jeder Teilnehmende startet während dieser drei Tage das Video zu einem beliebigen Zeitpunkt. Damit kann jeder Nutzer das Seminar individuell an seinen Kalender anpassen und ist zeitlich flexibel.

Ergänzt wird das Seminar-on-demand durch einen ganztägigen Live-Chat, in dem AOK-Expertinnen und -Experten von 8 bis 20 Uhr für fachliche Fragen der Teilnehmenden bereitstehen. Nach Ablauf des Seminar-on-demand-Zeitraums wird das Video (allerdings ohne Chatangebot) öffentlich auf dem AOK-Fachportal für Arbeitgeber zur Verfügung gestellt.