Sozialversicherung: Kurz notiert im Dezember

Die in der Entgeltabrechnung relevanten Werte der Sozialversicherung für 2025, wie beispielsweise die Beitragsbemessungsgrenzen, Jahresarbeitsentgeltgrenzen oder die Bezugsgröße, finden Sie übersichtlich im AOK-Fachportal für Arbeitgeber. Dort ist ebenso eine Übersicht über die aktuellen Sachbezugswerte für freie Verpflegung und Unterkunft abrufbar.

Bei vielen Vorgängen, für die bisher eine eigenhändige Unterschrift nötig war, reicht zukünftig eine einfache E-Mail. Das wurde im Oktober mit dem Bürokratieentlastungsgesetz beschlossen. An zahlreichen Stellen in verschiedenen Gesetzen wurde die sogenannte Schriftform (schriftlich mit eigenhändiger Unterschrift) auf Textform (etwa per E-Mail) herabgestuft.

Ab 1. Januar 2025 ist etwa für folgende Anträge und Vorgänge die Textform ausreichend:

• Anträge beim Arbeitgeber auf Familienpflege- und Pflegezeit können über eine einfache Mitteilung per E-Mail erfolgen.
• Arbeitgeber können über die zentralen Bedingungen von Arbeitsverträgen per E-Mail informieren.
• Bei der Arbeitnehmerüberlassung reicht ein per E-Mail abgeschlossener Überlassungsvertrag zwischen Ver- und Entleiher.

Ab 1. Mai 2025 ist zudem die Ankündigung der Elternzeit beim Arbeitgeber per E-Mail gültig.

Außerdem wurde mit dem Gesetz die Abgabepflichtgrenze für die Künstlersozialversicherung erhöht. Unternehmen, die nur gelegentlich Kunstschaffende oder Publizierende beauftragen, sind ab 1. Januar 2025 erst abgabepflichtig, wenn die Summe der Aufträge 700 Euro übersteigt. Ab 1. Januar 2026 liegt diese Grenze dann bei 1.000 Euro.

Die Maßnahmen entlasten Unternehmen wie Privatpersonen von unnötiger Bürokratie. Sowohl Arbeitgeber als auch Beschäftigte ersparen sich dadurch viel Zeitaufwand und Kosten.

Zum Jahreswechsel stehen in der Entgeltabrechnung mehrere Aufgaben an:

• SV-Jahresmeldung 2024: Unter dem Meldegrund 50 teilen Arbeitgeber der Krankenkasse den Beschäftigungszeitraum und das rentenversicherungspflichtige Bruttoentgelt ihrer Beschäftigten im abgelaufenen Jahr mit. Der Abgabetermin dafür ist Montag, 17. Februar 2025.
• Jahresmeldung zur Unfallversicherung: Ebenfalls bis 17. Februar 2025 ist die Jahresmeldung zur Unfallversicherung fällig.
• Neue Krankenversicherungspflichtgrenze: Die allgemeine Jahresarbeitsentgeltgrenze (JAEG) steigt 2025 auf 73.800 Euro. Arbeitgeber prüfen, wie sich diese Anhebung auf die Krankenversicherungspflicht ihrer Beschäftigten auswirkt. Was bei Über- oder Unterschreiten der JAEG zu tun ist, fasst der Beitrag im aktuellen Newsletter zusammen.
  Tipp: Mit dem JAE-Rechner der AOK erkennen Arbeitgeber auf einen Blick, ob Beschäftigte die JAEG überschreiten.
• Umlagepflicht: Ob ein Unternehmen 2025 am Ausgleichsverfahren U1 teilnimmt, hängt von der Beschäftigtenzahl im Vorjahr ab: Bei nicht mehr als 30 Beschäftigten besteht Umlagepflicht.
  Der AOK-Umlagepflichtrechner zeigt Arbeitgebern nach wenigen Klicks, ob Umlagepflicht besteht.
• U1-Erstattungssatz: Unternehmen können bis 29. Januar die Höhe des Erstattungssatzes der Umlage U1 wählen.
  Die Erstattungssätze der regionalen AOK für 2025 sind ab dem 1. Januar 2025 im AOK-Arbeitgeberportal ersichtlich.

Eine neue Funktion für registrierte Nutzende des Persönlichen Bereichs bietet einen besonderen Service: Sie können sich zu Jahreswechsel-Themen ihrer Wahl per Mail informieren lassen, wenn es neue Entwicklungen gibt. Die Informationen auf den Jahreswechselseiten im Fachportal für Arbeitgeber und im E-Paper Trends & Tipps werden regelmäßig auf den aktuellen Stand der Gesetzgebung upgedated. 

Darüber hinaus können Sie im Expertenforum Ihre individuellen Fragen zu den Trends-&-Tipps-Themen 2025 stellen.