Aktuelle Informationen zur eAU

• Neues beim eAU-Verfahren ab 1. Januar 2025
• So funktioniert das eAU-Verfahren
• Unterschiedliche Daten verhindern Rückmeldung
• eAU bei Krankenhausaufenthalt
• eAU-Neuerungen im Seminar-on-demand

Diese Weiterentwicklungen werden ab 2025 beim eAU-Verfahren wirksam:

• Rückmeldung bei tatsächlicher Krankenhausentlassung
• Vorsorge- und Rehazeiten werden in das eAU-Verfahren integriert
• Die Art und Dauer der Abwesenheit bei Arbeitsunfähigkeit wird noch detaillierter übermittelt
• Besondere Fallgestaltungen, wie die teilstationäre Behandlung oder weitergeleitete Informationen einer anderen Krankenkasse, werden dargestellt. Das verringert Rückmeldungen über fehlende AU-Nachweise
• Wenn Unstimmigkeiten zwischen ärztlicher Praxis und Krankenkasse geklärt sind, erhält der Arbeitgeber mittels eines neues Rückmeldegrunds eine Information dazu.
• Liegen andere Nachweise für die Arbeitsunfähigkeit bei der Krankenkasse vor, die nicht über das eAU-Verfahren übermittelt werden können, erhält der Arbeitgeber dazu Informationen.

Manchmal kommt es vor, dass Arbeitgeber auf eine Abfrage von AU-Daten keine Rückmeldung bekommen. Häufig stimmt dann der tatsächliche AU-Beginn nicht mit dem eingegebenen Datum bei der Abfrage überein. Beschäftigte haben daher die Pflicht, sich unverzüglich krank zu melden, damit der Arbeitgeber den AU-Beginn korrekt abfragen kann.

Bei der Abfrage ist für Arbeitgeber wichtig zu wissen:

• Sie haben jeden AU-Zeitraum gesondert abzurufen, also auch bei einer Folgebescheinigung einer AU. Das Beginndatum (AU_ab AG-Datum) in der Abfrage ist bei einer Folgebescheinigung immer der Folgetag nach Ende der vorhergehenden AU.
• Die Rentenversicherungsnummer ist immer anzugeben.
• Im Feld Name und Vorname dürfen keine Vorsatzworte und Titel eingetragen werden.

Behandlungen im Krankenhaus führen gelegentlich zu Unklarheiten bei eAU-Abfragen. Zu Beginn eines Krankenhausaufenthalts wird nur das Datum der geplanten Entlassung an die Krankenkasse übermittelt. Das tatsächliche Entlassungsdatum kann davon aber abweichen, sodass die Rückmeldung, die der Arbeitgeber erhält, fehlerhaft ist.

Ab 2025 wird dieser Mangel behoben: Befindet sich die Person zum Zeitpunkt der Arbeitgeberanfrage noch im Krankenhaus, wird nur das voraussichtliche Entlassungsdatum übermittelt. Sobald die Krankenkasse dann vom Krankenhaus den Zeitpunkt der tatsächlichen Entlassung erfährt, schickt sie automatisch eine Meldung mit dem richtigen Entlassungsdatum an den Arbeitgeber. Das kann verzögert erfolgen, da die Krankenhäuser für die Übermittlung der Daten an die Krankenkassen etwas Zeit benötigen.