Rechtsdatenbank
Welche Fragen Arbeitgeber auch zum Thema Sozialversicherungsrecht bewegen: Die Rechtsdatenbank der AOK liefert die Antworten – einfach, fundiert und topaktuell.
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Welche Fragen Arbeitgeber auch zum Thema Sozialversicherungsrecht bewegen: Die Rechtsdatenbank der AOK liefert die Antworten – einfach, fundiert und topaktuell.
Anlage 3 RS 2016/04
Anlage 3 RS 2016/04, Übersicht der mit dem DSME zu meldenden Sachverhalte
I. Meldungen der Arbeitgeber an die Einzugsstelle | ||||||
I.1 Anmeldungen für Beschäftigte | ||||||
Meldesachverhalt | Art der Meldung | Datensatz | Datenbaustein | Personengruppenschlüssel | Abgabegrund | Anmerkung |
Beginn der Versicherungs- und/oder Beitragspflicht wegen Aufnahme einer Beschäftigung (VSNR liegt vor) | Anmeldung | DSME | DBME DBNA DBAN | 101 102 104 105 106 107 108 109 111 112 113 114 116 117 118 119 120 121 122 123 124 127 190 | 10 | |
Beginn der Versicherungs- und/oder Beitragspflicht wegen Aufnahme einer Beschäftigung (VSNR wurde noch nicht vergeben oder liegt dem Arbeitgeber nicht vor) | Anmeldung | DSME | DBME DBNA DBGB DBAN | 101 102 104 105 106 107 109 111 112 113 114 116 117 118 119 120 121 122 123 124 127 190 | 10 | Vgl. auch Hinweis 1 am Ende des Dokuments. |
Beginn einer geringfügigen Beschäftigung nach § 8 Absatz 1 Nummer 2 SGB IV (kurzfristige Beschäftigung) — VSNR liegt vor — | Anmeldung | DSME | DBME DBNA DBAN | 110 | 10 | |
Beginn einer geringfügigen Beschäftigung nach § 8 Absatz 1 Nummer 2 SGB IV (kurzfristige Beschäftigung) — VSNR wurde noch nicht vergeben oder liegt dem Arbeitgeber nicht vor — | Anmeldung | DSME | DBME DBNA DBGB DBAN | 110 | 10 | Vgl. auch Hinweis 1 am Ende des Dokuments. |
Beginn einer tageweisen Freistellung oder Senkung der regelmäßigen Arbeitszeit unter Verwendung von Wertguthaben aus dem anderen Rechtskreis im Rahmen flexibler Arbeitszeitregelungen | Anmeldung | DSME | DBME DBNA DBAN | 101 102 103 113 114 119 120 121 122 124 | 10 | In der Meldung ist das Kennzeichen "Mehrfachbeschäftigter" zu setzen. |
Aufnahme der Beschäftigung nach Ende einer vollständigen Freistellung von der Arbeitsleistung durch Inanspruchnahme einer Freistellung nach § 3 PflegeZG | Anmeldung | DSME | DBME DBNA DBAN | 101 102 103 104 105 106 107 109 111 112 113 114 119 120 121 122 124 127 190 | 10 | Vgl. auch Hinweis 1 am Ende des Dokuments. |
Wechsel der Krankenkasse bei fortbestehendem Beschäftigungsverhältnis | Anmeldung (zur neuen KK) | DSME | DBME DBNA DBAN | 101 102 103 104 105 106 107 108 109 111 112 113 114 116 117 118 119 120 121 122 123 124 127 190 | 11 | Vgl. auch Hinweis 1 am Ende des Dokuments. |
Wechsel der Beitragsgruppe bei fortbestehendem Beschäftigungsverhältnis | Anmeldung | DSME | DBME DBNA DBAN | 101 102 103 104 105 106 108 109 112 113 114 117 118 119 120 121 122 123 124 127 190 | 12 | Vgl. auch Hinweis 1 am Ende des Dokuments. |
Beginn einer Beschäftigung nach dem AltTZG (beim gleichen Arbeitgeber ohne Krankenkassenwechsel und/oder ohne Beitragsgruppenwechsel) | Anmeldung | DSME | DBME DBNA DBAN | 103 | 13 | Mit gleichzeitigem AG-Wechsel Anmeldung mit GD=10. Beim gleichen AG mit KK-Wechsel und ggf. Beitragsgruppenwechsel Anmeldung mit GD=11. Beim gleichen AG mit Beitragsgruppenwechsel Anmeldung mit GD=12. Vgl. auch Hinweis 1 am Ende des Dokuments. |
Beginn einer Beschäftigung nach Beendigung einer Berufsausbildung (beim gleichen Arbeitgeber und/oder ggf. ohne Beitragsgruppenwechsel) | Anmeldung | DSME | DBME DBNA DBAN | 101 104 112 113 114 117 118 123 124 190 | 13 | Mit gleichzeitigem AG-Wechsel und ggf. Beitragsgruppenwechsel Anmeldung mit GD=10. Beim gleichen AG mit Beitragsgruppenwechsel Anmeldung mit GD=12. Vgl. auch Hinweis 1 am Ende des Dokuments. |
Beginn einer geringfügigen Beschäftigung nach Beendigung einer Berufsausbildung (ohne Arbeitgeberwechsel) | Anmeldung | DSME | DBME DBNA DBAN | 109 110 190 | 11 | Wechsel der Einzugsstelle (von Krankenkasse zur Deutschen Rentenversicherung Knappschaft-Bahn-See als Minijob-Zentrale (nachfolgend nur "Minijob-Zentrale")). Mit gleichzeitigem AG-Wechsel Anmeldung mit GD=10. Vgl. auch Hinweis 1 am Ende des Dokuments. |
Beginn einer Berufsausbildung nach Beendigung einer Beschäftigung (beim gleichen Arbeitgeber und/oder ggf. ohne Beitragsgruppenwechsel) | Anmeldung | DSME | DBME DBNA DBAN | 102 121 122 | 13 | Mit gleichzeitigem AG-Wechsel und ggf. Beitragsgruppenwechsel Anmeldung mit GD=10. Beim gleichen AG mit Beitragsgruppenwechsel Anmeldung mit GD=12. Vgl. auch Hinweis 1 am Ende des Dokuments. |
Beginn einer Berufsausbildung nach Beendigung einer geringfügigen Beschäftigung (ohne Arbeitgeberwechsel) | Anmeldung | DSME | DBME DBNA DBAN | 102 121 122 | 11 | Wechsel der Einzugsstelle (von Minijob-Zentrale zur Krankenkasse). Mit gleichzeitigem AG-Wechsel Anmeldung mit GD=10. Vgl. auch Hinweis 1 am Ende des Dokuments. |
Beginn einer versicherungspflichtigen Beschäftigung nach Beendigung einer geringfügigen Beschäftigung (ohne Arbeitgeberwechsel) | Anmeldung | DSME | DBME DBNA DBAN | 101 104 105 106 107 111 112 113 114 116 117 118 119 120 123 124 127 | 11 | Wechsel der Einzugsstelle (von Minijob-Zentrale zur Krankenkasse). Mit gleichzeitigem AG-Wechsel Anmeldung mit GD=10. Vgl. auch Hinweis 1 am Ende des Dokuments. |
Beginn einer geringfügigen Beschäftigung nach Beendigung einer versicherungspflichtigen Beschäftigung (ohne Arbeitgeberwechsel) | Anmeldung | DSME | DBME DBNA DBAN | 109 110 190 | 11 | Wechsel der Einzugsstelle (von Krankenkasse zur Minijob-Zentrale). Mit gleichzeitigem AG-Wechsel Anmeldung mit GD=10. Vgl. auch Hinweis 1 am Ende des Dokuments. |
Wechsel in der Art der geringfügigen Beschäftigung (§ 8 Absatz 1 Nummer 1 SGB IV nach § 8 Absatz 1 Nummer 2 SGB IV oder umgekehrt) | Anmeldung | DSME | DBME DBNA DBAN | 109 110 190 | 12 | Mit gleichzeitigem AG-Wechsel Anmeldung mit GD=10. Vgl. auch Hinweis 1 am Ende des Dokuments. |
Verzicht eines geringfügig entlohnten Beschäftigten nach § 8 Absatz 1 Nummer 1 SGB IV auf die Rentenversicherungsfreiheit nach § 230 Absatz 8 Satz 2 SGB VI | Anmeldung | DSME | DBME DBNA DBAN | 109 | 12 | Vgl. auch Hinweis 1 am Ende des Dokuments. |
Beginn der Versicherungs- und/oder Beitragspflicht nach Ende einer Unterbrechung der Beschäftigung ohne Fortzahlung des Arbeitsentgelts von länger als einem Monat | Anmeldung | DSME | DBME DBNA DBAN | 101 102 103 104 105 106 107 109 111 112 113 114 119 120 121 122 123 124 127 190 | 13 | Vgl. auch Hinweis 1 am Ende des Dokuments. |
Aufnahme einer Beschäftigung nach Wechsel von einer Betriebsstätte im Beitrittsgebiet zu einer Betriebsstätte im übrigen Bundesgebiet bzw. umgekehrt (ohne Arbeitgeber-/Krankenkassenwechsel) | Anmeldung | DSME | DBME DBNA DBAN | 101 102 103 104 105 106 107 109 110 111 112 113 114 119 120 121 122 123 124 127 190 | 13 | Bei gleichzeitigem AG- und ggf. Krankenkassenwechsel Anmeldung mit GD=10. Beim gleichen AG mit Krankenkassenwechsel Anmeldung mit GD=11. Vgl. auch Hinweis 1 am Ende des Dokuments. |
Wechsel des Rechtskreises beim Abbau des Wertguthabens in der Freistellungsphase im Rahmen flexibler Arbeitszeitregelungen | Anmeldung | DSME | DBME DBNA DBAN | 101 102 103 113 114 119 120 121 122 124 | 13 | Erfolgt der Wechsel innerhalb eines Kalendermonats, ist eine taggenaue Meldung vorzunehmen. |
Wechsel der berufsständischen Versorgungseinrichtung bei fortbestehendem Beschäftigungsverhältnis | Anmeldung | DSME | DBME DBNA DBAN | 101 102 103 105 106 107 108 109 111 112 113 114 117 118 119 120 121 122 123 124 127 190 | 13 | Beim Wechsel der berufsständischen Versorgungseinrichtung sind Änderungsmeldungen sowohl gegenüber den berufsständischen Versorgungseinrichtungen als auch der zuständigen Krankenkasse bzw. bei geringfügiger Beschäftigung der Minijob-Zentrale vorzunehmen. |
Wiederanmeldung einer sozialversicherungsrechtlichen Beschäftigung beim selben Arbeitgeber nach einer Aussteuerung (= Ende des Krankengeldbezuges nach Erreichen der Höchstbezugsdauer des Krankengeldes nach § 48 Absatz 1 SGB V) wegen Arbeitsfähigkeit des Arbeitnehmers | Anmeldung | DSME | DBME DBNA DBAN | 101 102 103 107 112 113 114 117 118 121 122 123 124 127 | 13 | |
Wechsel des Entgeltabrechnungssystems | Anmeldung | DSME | DBME DBNA DBAN | 101 102 103 104 105 106 107 108 109 110 111 112 113 114 117 118 119 120 121 122 123 124 127 190 | 13 | Vgl. auch Hinweis 1 am Ende des Dokuments. |
I.2 Abmeldungen für Beschäftigte | ||||||
Meldesachverhalt | Art der Meldung | Datensatz | Datenbaustein | Personengruppenschlüssel | Abgabegrund | Anmerkung |
Ende der versicherungs- und/oder beitragspflichtigen Beschäftigung, auch wenn das Arbeitsverhältnis fortbesteht | Abmeldung | DSME | DBME | 101 102 103 104 105 106 107 108 109 111 112 113 114 116 117 118 119 120 121 122 123 124 127 190 | 30 | |
Ende des sozialversicherungspflichtigen Beschäftigungsverhältnisses infolge vollständiger Freistellung von der Arbeitsleistung durch Inanspruchnahme einer Freistellung nach § 3 PflegeZG, auch wenn das Arbeitsverhältnis fortbesteht | Abmeldung | DSME | DBME | 101 102 103 104 105 106 107 108 109 111 112 113 114 116 117 118 119 120 121 122 123 124 127 190 | 30 | Ein Fortbestehen des versicherungspflichtigen Beschäftigungsverhältnisses für eine Freistellung nach § 3 PflegeZG ist bei vollständiger Freistellung von der Arbeitsleistung nach § 7 Absatz 3 Satz 4 SGB IV ausgeschlossen (auch für den ersten Monat). |
Ende einer geringfügigen Beschäftigung nach § 8 Absatz 1 Nummer 2 SGB IV (kurzfristige Beschäftigung) | Abmeldung | DSME | DBME | 110 | 30 | |
Ende einer tageweisen Freistellung oder Senkung der regelmäßigen Arbeitszeit unter Verwendung von Wertguthaben aus dem anderen Rechtskreis im Rahmen flexibler Arbeitszeitregelungen | Abmeldung | DSME | DBME | 101 102 103 113 114 119 120 121 122 124 | 30 | |
Ende der Beschäftigung wegen Tod | Abmeldung | DSME | DBME | 101 102 103 104 105 106 107 108 109 110 111 112 113 114 116 117 118 119 120 121 122 123 124 127 190 | 49 | |
Wechsel der Krankenkasse bei fortbestehendem Beschäftigungsverhältnis | Abmeldung (zur bisherigen KK) | DSME | DBME | 101 102 103 104 105 106 107 108 109 111 112 113 114 116 117 118 119 120 121 122 123 124 127 190 | 31 | |
Wechsel der Beitragsgruppe bei fortbestehendem Beschäftigungsverhältnis | Abmeldung | DSME | DBME | 101 102 103 104 105 106 107 108 109 111 112 113 114 117 118 119 120 121 124 127 190 | 32 | Entfällt die Beitragspflicht zu allen Zweigen der Sozialversicherung Abmeldung mit GD=30. |
Ende einer Beschäftigung wegen Beginn einer Beschäftigung nach dem AltTZG (beim gleichen Arbeitgeber ohne Krankenkassenwechsel und/oder ohne Beitragsgruppenwechsel) | Abmeldung | DSME | DBME | 101 112 113 | 33 | Mit gleichzeitigem AG-Wechsel Abmeldung mit GD=30. Beim gleichen AG mit KK-Wechsel und ggf. Beitragsgruppenwechsel Abmeldung mit GD=31. Beim gleichen AG mit Beitragsgruppenwechsel Abmeldung mit GD=32. |
Ende der Beschäftigung bei einer sich anschließenden Berufsausbildung (beim gleichen Arbeitgeber ohne Krankenkassenwechsel und/oder ggf. ohne Beitragsgruppenwechsel) | Abmeldung | DSME | DBME | 101 104 105 106 107 111 112 113 114 123 124 127 190 | 33 | Mit gleichzeitigem AG-Wechsel und ggf. Beitragsgruppenwechsel Abmeldung mit GD=30. Beim gleichen AG mit Beitragsgruppenwechsel Abmeldung mit GD=32. |
Ende der geringfügigen Beschäftigung bei einer sich anschließenden Berufsausbildung (ohne Arbeitgeberwechsel) | Abmeldung | DSME | DBME | 109 110 190 | 31 | Wechsel der Einzugsstelle (von Minijob-Zentrale zur Krankenkasse). Mit gleichzeitigem AG-Wechsel Abmeldung mit GD=30. |
Ende der Berufsausbildung bei einer sich anschließenden Beschäftigung (beim gleichen Arbeitgeber ohne Krankenkassenwechsel und/oder ohne Beitragsgruppenwechsel) | Abmeldung | DSME | DBME | 102 121 122 | 33 | Mit gleichzeitigem AG-Wechsel und ggf. Beitragsgruppenwechsel Abmeldung mit GD=30. Beim gleichen AG mit Beitragsgruppenwechsel Abmeldung mit GD=32. |
Ende der Berufsausbildung bei einer sich anschließenden geringfügigen Beschäftigung (ohne Arbeitgeberwechsel) | Abmeldung | DSME | DBME | 102 121 122 | 31 | Wechsel der Einzugsstelle (von Krankenkasse zur Minijob-Zentrale). Mit gleichzeitigem AG-Wechsel Abmeldung mit GD=30. |
Ende einer geringfügigen Beschäftigung bei einer sich anschließenden versicherungspflichtigen Beschäftigung (ohne Arbeitgeberwechsel) | Abmeldung | DSME | DBME | 109 110 190 | 31 | Wechsel der Einzugsstelle (von Minijob-Zentrale zur Krankenkasse). Mit gleichzeitigem AG-Wechsel Abmeldung mit GD=30. |
Ende einer versicherungspflichtigen Beschäftigung bei einer sich anschließenden geringfügigen Beschäftigung (ohne Arbeitgeber-/Krankenkassenwechsel) | Abmeldung | DSME | DBME | 101 103 104 105 106 107 111 112 113 114 116 117 118 119 120 123 124 127 | 31 | Wechsel der Einzugsstelle (von Krankenkasse zur Minijob-Zentrale). Mit gleichzeitigem AG-Wechsel Abmeldung mit GD=30. |
Wechsel in der Art der geringfügigen Beschäftigung (§ 8 Absatz 1 Nummer 1 SGB IV nach § 8 Absatz 1 Nummer 2 SGB IV oder umgekehrt) | Abmeldung | DSME | DBME | 109 110 190 | 32 | |
Verzicht eines geringfügig entlohnten Beschäftigten nach § 8 Absatz 1 Nummer 1 SGB IV auf die Rentenversicherungsfreiheit nach § 5 Absatz 2 Satz 2 SGB VI | Abmeldung | DSME | DBME | 109 | 32 | |
Beendigung einer Beschäftigung bei Wechsel von einer Betriebsstätte im Beitrittsgebiet zu einer Betriebsstätte im übrigen Bundesgebiet oder umgekehrt (ohne Arbeitgeber-/Krankenkassenwechsel) | Abmeldung | DSME | DBME | 101 102 103 104 105 106 107 109 111 112 113 114 119 120 121 122 123 124 127 190 | 33 | Bei gleichzeitigem AG-Wechsel und ggf. Krankenkassenwechsel Abmeldung mit GD=30. Beim gleichen AG mit Krankenkassenwechsel Abmeldung mit GD=31. |
Wechsel des Rechtskreises beim Abbau des Wertguthabens in der Freistellungsphase im Rahmen flexibler Arbeitszeitregelungen | Abmeldung | DSME | DBME | 101 102 103 113 114 119 120 121 122 124 | 33 | Erfolgt der Wechsel innerhalb eines Kalendermonats, ist eine taggenaue Meldung vorzunehmen. |
Wechsel der berufsständischen Versorgungseinrichtung bei fortbestehendem Beschäftigungsverhältnis | Abmeldung | DSME | DBME DBNA DBAN | 101 102 103 105 106 107 108 109 111 112 113 114 117 118 119 120 121 122 123 124 127 190 | 33 | Beim Wechsel der berufsständischen Versorgungseinrichtung sind Änderungsmeldungen sowohl gegenüber den berufsständischen Versorgungseinrichtungen als auch der zuständigen Krankenkasse bzw. bei geringfügiger Beschäftigung der Minijob-Zentrale vorzunehmen. |
Ende einer sozialversicherungsrechtlichen Beschäftigung beim selben Arbeitgeber aufgrund einer Aussteuerung (= Ende des Krankengeldbezuges wegen Erreichens der Höchstbezugsdauer des Krankengeldes nach § 48 Absatz 1 SGB V) — Arbeitsverhältnis beim Arbeitgeber wurde noch nicht beendet; in diesem Fall endet das Versicherungsverhältnis nach Ablauf eines Monats nach dem Ende des Krankengeldbezuges (vgl. § 7 Absatz 3 SGB IV) | Abmeldung | DSME | DBME | 101 102 103 107 112 113 114 117 118 121 122 123 124 127 | 34 | Es ist nur der Zeitraum der Monatsfrist des § 7 Absatz 3 SGB IV mit Grund der Abgabe 34 zu melden, weil für diese Zeit SV-Tage anzusetzen sind, während für die Zeit des Krankengeldbezuges keine SV-Tage zu berücksichtigen sind. Die Zeit des Krankengeldbezuges bis zum Tage der Aussteuerung ist somit vom Arbeitgeber nicht zu melden, weil es sich um beitragsfreie Zeiten (keine SV-Tage) handelt. |
Ende einer sozialversicherungsrechtlichen Beschäftigung beim selben Arbeitgeber aufgrund einer Zubilligung einer Rente wegen verminderter Erwerbstätigkeit — Arbeitsverhältnis beim Arbeitgeber wurde während der Monatsfrist nach § 7 Absatz 3 SGB IV nach dem Eingang des Bescheides über die Rentenbewilligung beendet; in diesem Fall endet das Versicherungsverhältnis mit dem Tag der Beendigung des Beschäftigungsverhältnisses. | Abmeldung | DSME | DBME | 101 102 103 107 112 113 114 117 118 121 122 123 124 127 | 34 | Es ist nur der Zeitraum des Fortbestehens des Beschäftigungsverhältnisses nach § 7 Absatz 3 SGB IV bis zur Beendigung des Arbeitsverhältnisses mit Grund der Abgabe 34 zu melden, weil für diese Zeit SV-Tage anzusetzen sind. |
Ende einer sozialversicherungsrechtlichen Beschäftigung beim selben Arbeitgeber aufgrund einer Aussteuerung (= Ende des Krankengeldbezuges wegen Erreichens der Höchstbezugsdauer des Krankengeldes nach § 48 Absatz 1 SGB V) — Beschäftigungsverhältnis wird sozialversicherungsrechtlich durch den Bezug von Arbeitslosengeld nach § 145 Absatz 1 SGB III nach dem Ende des Krankengeldbezuges beendet. | Abmeldung | DSME | DBME | 101 102 103 107 112 113 114 117 118 121 122 123 124 127 | 30 | |
Wechsel des Entgeltabrechnungssystems | Abmeldung | DSME | DBME | 101 102 103 104 105 106 107 108 109 110 111 112 113 114 117 118 119 120 121 122 123 124 127 190 | 36 |
I.3 An-/Abmeldungen für Beschäftigte | ||||||
Meldesachverhalt | Art der Meldung | Datensatz | Datenbaustein | Personengruppenschlüssel | Abgabegrund | Anmerkung |
Beginn und Ende einer versicherungs- und/oder beitragspflichtigen Beschäftigung | An-/Abmeldung | DSME | DBME DBNA DBAN | 101 102 104 105 106 107 109 111 112 113 114 117 118 119 120 121 122 123 124 127 190 | 40 | Eine An- und gleichzeitige Abmeldung mit Abgabegrund 40 ist hier nur unter Angabe der VSNR zulässig. |
Beginn und Ende einer geringfügigen Beschäftigung nach § 8 Absatz 1 Nummer 2 SGB IV (kurzfristige Beschäftigung) — VSNR liegt vor — | An-/Abmeldung | DSME | DBME DBNA DBAN | 110 | 40 | |
Beginn und Ende einer geringfügigen Beschäftigung nach § 8 Absatz 1 Nummer 2 SGB IV (kurzfristige Beschäftigung) — VSNR wurde noch nicht vergeben oder liegt dem Arbeitgeber nicht vor — | An-/Abmeldung | DSME | DBME DBNA DBGB DBAN | 110 | 40 | Vgl. auch Hinweis 1 am Ende des Dokuments. |
I.4 Jahresmeldungen/Entgeltmeldungen | ||||||
Meldesachverhalt | Art der Meldung | Datensatz | Datenbaustein | Personengruppenschlüssel | Abgabegrund | Anmerkung |
Beschäftigungszeit und Arbeitsentgelt im vorangegangenen Kalenderjahr | Jahresmeldung | DSME | DBME | 101 102 103 104 105 106 107 108 109 111 112 113 114 116 117 118 119 120 121 122 123 124 127 190 | 50 | |
Einmalig gezahltes Arbeitsentgelt als Sondermeldung (z. B. in beitragsfreien Zeiten) | Sondermeldung | DSME | DBME | 101 102 103 104 105 106 107 108 109 111 112 113 114 117 118 119 120 121 122 123 124 127 | 54 | |
Das in der Unfallversicherung beitragspflichtige Arbeitsentgelt im vorangegangenen Kalenderjahr und seine Zuordnung zur jeweilig anzuwendenden Gefahrtarifstelle | Sondermeldung | DSME | DBME DBUV | kein PGR | 92 | |
Meldung von nicht vereinbarungsgemäß verwendetem Wertguthaben (Störfall) im Rahmen flexibler Arbeitszeitregelungen | Sondermeldung | DSME | DBME | 101 102 103 109 113 114 119 120 121 122 124 190 | 55 | |
Meldung zusätzlicher Beiträge aus dem Regelarbeitsentgelt (bei Beginn der Altersteilzeit bis 30. 6. 2004: aus dem Unterschiedsbetrag) nach § 163 Absatz 5 SGB VI zur Rentenversicherung während des Bezuges einer Entgeltersatzleistung im Rahmen von Altersteilzeitarbeit | Sondermeldung | DSME | DBME | 103 | 56 | Meldung des Arbeitgebers in den Fällen, in denen der Arbeitgeber
|
Gesonderte Meldung über die beitragspflichtigen Einnahmen vor Rentenbeginn nach § 194 Absatz 1 SGB VI
| Sondermeldung | DSME | DBME | 101 102 103 104 105 106 107 108 109 111 112 113 114 116 117 118 119 120 121 122 123 124 127 | 57 | Die Gesonderte Meldung ist vom Arbeitgeber gemäß § 12 Absatz 5 DEÜV mit der nächsten Lohn- und Gehaltsabrechnung zu erstatten. Ist zu diesem Zeitpunkt eine Jahresmeldung noch nicht erfolgt, ist diese zum gleichen Zeitpunkt zu erstatten. Zu beachten ist, dass ein nach § 194 Absatz 1 SGB VI gemeldeter Zeitraum gemäß § 5 Absatz 3 Satz 2 DEÜV nicht nochmals zu melden ist. |
GKV-Monatsmeldung nach § 28a Absatz 1 Satz 1 Nummer 10 in Verb. mit Absatz 4a SGB IV für Meldezeiträume ab 1. 1. 2015 | Sonstige Entgeltmeldung | DSME | DBKV | 101 102 103 104 105 106 107 108 111 113 117 118 119 120 121 122 123 124 127 | 58 | Die GKV-Monatsmeldung ist vom Arbeitgeber nach § 11b DEÜV nach Anforderung der Einzugsstelle mit der ersten foldenden Lohn- und Gehaltsabrechnung, spätestens innerhalb von 6 Wochen nach Anforderung zu melden. Vgl. auch Hinweis 8 am Ende des Dokuments. |
I.5 Meldungen wegen Unterbrechung der Beschäftigung | ||||||
Meldesachverhalt | Art der Meldung | Datensatz | Datenbaustein | Personengruppenschlüssel | Abgabegrund | Anmerkung |
Unterbrechung der Beschäftigung ohne Fortzahlung des Arbeitsentgelts von nicht länger als einem Monat (z. B. unbezahlter Urlaub, Krankengeldbezug) | keine Meldung | |||||
Unterbrechung der Beschäftigung ohne Fortzahlung des Arbeitsentgelts von länger als einem Monat; z. B. wegen unbezahltem Urlaub oder en bloc Berücksichtigung einer steuerfreien Aufwandsentschädigung/Übungsleiterpauschale im Rahmen eines Dauerbeschäftigungsverhältnisses zu Beginn eines Kalenderjahres. | Abmeldung | DSME | DBME | 101 102 103 104 105 106 107 109 112 113 114 119 120 121 122 123 124 127 190 | 34 | |
Unterbrechung der Beschäftigung ohne Fortzahlung des Arbeitsentgelts wegen Arbeitskampf von länger als einem Monat | Abmeldung | DSME | DBME | 101 102 103 105 106 107 109 112 113 114 119 120 121 122 123 124 127 190 | 35 | Eine Meldung mit Abgabegrund 35 darf ggf. nicht zu einer Beendigung der Mitgliedschaft in der Kranken-Pflegeversicherung führen. |
Unterbrechung einer geringfügig entlohnten Beschäftigung ohne Fortzahlung des Arbeitsentgelts von länger als einem Monat wegen Arbeitsunfähigkeit | Abmeldung | DSME | DBME | 109 190 | 34 | |
Unterbrechung der Beschäftigung ohne Fortzahlung des Arbeitsentgelts für mindestens einen Kalendermonat aufgrund eines Tatbestandes nach § 7 Absatz 3 Satz 3 SGB IV (außer Elternzeit oder gesetzliche Dienstpflicht). | Unterbrechungsmeldung | DSME | DBME | 101 102 103 104 105 106 107 109 112 113 114 119 120 121 122 123 124 127 190 | 51 | |
Unterbrechung der Beschäftigung wegen Elternzeit | Unterbrechungsmeldung | DSME | DBME | 101 102 103 104 105 106 107 109 112 113 114 119 120 121 122 124 127 190 | 52 | Nimmt eine Mutter Elternzeit in Anspruch, dürfte eine Unterbrechungsmeldung mit Abgabegrund 52 nicht erforderlich sein, weil in diesen Fällen bereits eine Unterbrechungsmeldung wegen Anspruch auf Mutterschaftsgeld (Abgabegrund 51) abzugeben ist. |
Unterbrechung der Beschäftigung wegen gesetzlicher Dienstpflicht oder freiwilligem Wehrdienst von länger als einem Kalendermonat | Unterbrechungsmeldung | DSME | DBME | 101 102 103 104 105 106 107 109 112 113 114 121 122 124 127 190 | 53 | |
Ende des Arbeitsverhältnisses während einer gemeldeten Unterbrechung | Abmeldung | DSME | DBME | 101 102 103 104 105 106 107 109 112 113 114 119 120 121 122 123 124 127 190 | 30 |
I.6 Meldungen in Insolvenzfällen | ||||||
Meldesachverhalt | Art der Meldung | Datensatz | Datenbaustein | Personengruppenschlüssel | Abgabegrund | Anmerkung |
Weiterbeschäftigung nach Eröffnung des Insolvenzverfahrens oder Abweisung mangels Masse | Anmeldung | DSME | DBME DBNA DBAN | 101 102 103 105 106 109 112 113 114 117 118 119 120 121 122 123 124 127 190 | 10 13 | Anmeldegrund 10, wenn neue Betriebsnummer verwendet wird. Anmeldegrund 13, wenn bisherige Betriebsnummer weiterverwendet wird. |
Weiterbeschäftigung nach Eröffnung des Insolvenzverfahrens oder Abweisung mangels Masse | Abmeldung | DSME | DBME | 101 102 103 105 106 109 112 113 114 117 118 119 120 121 122 123 124 127 190 | 30 33 | Abmeldegrund 30, wenn neue Betriebsnummer verwendet wird. Abmeldegrund 33, wenn bisherige Betriebsnummer weiterverwendet wird. |
Freistellung von der Beschäftigung bei Eröffnung des Insolvenzverfahrens oder Abweisung mangels Masse | Abmeldung | DSME | DBME | 101 102 103 105 106 109 112 113 114 117 118 119 120 121 122 123 124 127 190 | 71 | |
Rechtmäßige Beendigung der Beschäftigung während des Insolvenzverfahrens bei freigestellten Arbeitnehmern | Abmeldung | DSME | DBME | 101 102 103 105 106 109 112 113 114 117 118 119 120 121 122 123 124 127 | 72 | |
Entgeltmeldung eines freigestellten Arbeitnehmers während des Insolvenzverfahrens | Jahresmeldung | DSME | DBME | 101 102 103 105 106 109 112 113 114 117 118 119 120 121 122 123 124 127 | 70 |
I.7 Änderungsmeldungen | ||||||
Meldesachverhalt | Art der Meldung | Datensatz | Datenbaustein | Personengruppenschlüssel | Abgabegrund | Anmerkung |
Änderung des Aktenzeichens/der Personalnummer eines Beschäftigten | Änderungsmeldung | DSME | kein DB | 101 102 103 104 105 106 107 108 109 110 111 112 113 114 117 118 119 120 121 122 123 124 127 190 | 62 | |
Änderung der Staatsangehörigkeit | Änderungsmeldung | DSME | kein DB | 101 102 103 104 105 106 107 108 109 110 111 112 113 114 116 117 118 119 120 121 122 123 124 127 190 | 63 |
II. Meldungen der Arbeitgeber an die Datenstelle der Träger der Rentenversicherung (DSRV) | ||||||
II.1 Sofortmeldungen für Beschäftigte | ||||||
Meldesachverhalt | Art der Meldung | Datensatz | Datenbaustein | Personengruppenschlüssel | Abgabegrund | Anmerkung |
Aufnahme einer Beschäftigung im Baugewerbe, im Gaststätten- und Beherbergungsgewerbe, im Personenbeförderungsgewerbe, im Speditions-, Transport- und damit verbundenen Logistikgewerbe, im Schaustellergewerbe, in Unternehmen der Forstwirtschaft, im Gebäudereinigungsgewerbe, in Unternehmen, die sich am Auf- und am Abbau von Messen und Ausstellungen beteiligen, in der Fleischwirtschaft, im Prostitutionsgewerbe sowie Wach- und Sicherheitsgewerbe — VSNR ist bekannt — | Sofortmeldung | DSME | DBNA DBSO | 101 102 103 105 106 109 110 112 113 114 117 118 119 120 121 122 123 124 127 190 | 20 | |
Aufnahme einer Beschäftigung im Baugewerbe, im Gaststätten- und Beherbergungsgewerbe, im Personenbeförderungsgewerbe, im Speditions-, Transport- und damit verbundenen Logistikgewerbe, im Schaustellergewerbe, in Unternehmen der Forstwirtschaft, im Gebäudereinigungsgewerbe, in Unternehmen, die sich am Auf- und am Abbau von Messen und Ausstellungen beteiligen, in der Fleischwirtschaft, im Prostitutionsgewerbe sowie im Wach- und Sicherheitsgewerbe — VSNR ist nicht bekannt — | Sofortmeldung | DSME | DBNA DBGB DBAN DBSO | 101 102 103 105 106 109 110 112 113 114 117 118 119 120 121 122 123 124 127 190 | 20 | Aufgrund der zur Vergabe einer VSNR notwendigen Daten in der Sofortmeldung ermittelt die DSRV die bereits vorhandene VSNR oder stößt die Vergabe einer neuen VSNR an. Die ermittelte VSNR wird direkt von der DSRV dem Arbeitgeber übermittelt (vgl. Sachverhalt zum Abgabegrund 99 in Abschnitt IV). |
III. Meldungen der Einzugsstellen | ||||||
III.1 Meldungen für Beschäftigte im Privathaushalt (Haushaltsscheckverfahren) | ||||||
Meldesachverhalt | Art der Meldung | Datensatz | Datenbaustein | Personengruppenschlüssel | Abgabegrund | Anmerkung |
Beginn einer geringfügig entlohnten Beschäftigung im Privathaushalt (Haushaltsscheckverfahren) - VSNR sowie SV-Ausweis liegen vor - | Anmeldung | DSME | DBME DBNA DBAN | 209 | 10 | Wurde für den im Privathaushalt Beschäftigten noch keine Rentenversicherungsnummer (VSNR) vergeben, ist von der Minijob-Zentrale zunächst die Vergabe einer VSNR zu beantragen (vgl. unter III.6). Vgl. auch Hinweis 5 am Ende des Dokuments. |
Beginn einer kurzfristigen Beschäftigung im Privathaushalt (Haushaltsscheckverfahren) - VSNR sowie SV-Ausweis liegen vor - | Anmeldung | DSME | DBME DBNA DBAN | 210 | 10 | Wurde für den im Privathaushalt Beschäftigten noch keine Rentenversicherungsnummer (VSNR) vergeben, ist von der Minijob-Zentrale zunächst die Vergabe einer VSNR zu beantragen (vgl. unter III.6). |
Wechsel der Beitragsgruppe bei fortbestehendem Beschäftigungsverhältnis (Wenn dem Antrag des Arbeitnehmers auf die Befreiung von der Rentenversicherungspflicht nach § 6 Absatz 1b SGB VI entsprochen wurde) | Anmeldung | DSME | DBME DBNA DBAN | 209 | 12 | |
Wechsel in der Art der geringfügigen Beschäftigung (§ 8 Absatz 1 Nummer 1 SGB IV nach § 8 Absatz 1 Nummer 2 SGB IV oder umgekehrt) | Anmeldung | DSME | DBME DBNA DBAN | 209 210 | 12 | Mit gleichzeitigem AG-Wechsel Anmeldung mit GD = 10. |
Beginn der Versicherungs- und/oder Beitragspflicht nach Ende einer Unterbrechung der Beschäftigung ohne Fortzahlung des Arbeitsentgelts von länger als einem Monat | Anmeldung | DSME | DBME DBNA DBAN | 209 210 | 13 | |
Ende einer geringfügig entlohnten Beschäftigung im Privathaushalt (Haushaltsscheckverfahren) | Abmeldung | DSME | DBME | 209 | 30 | |
Ende einer kurzfristigen Beschäftigung im Privathaushalt (Haushaltsscheckverfahren) | Abmeldung | DSME | DBME | 210 | 30 | |
Wechsel der Beitragsgruppe bei fortbestehendem Beschäftigungsverhältnis | Abmeldung | DSME | DBME | 209 | 32 | Entfällt die Beitragspflicht zu allen Zweigen der Sozialversicherung Abmeldung mit GD = 30. |
Wechsel in der Art der geringfügigen Beschäftigung (§ 8 Absatz 1 Nummer 1 SGB IV nach § 8 Absatz 1 Nummer 2 SGB IV oder umgekehrt) | Abmeldung | DSME | DBME | 209 210 | 32 | |
Ende einer geringfügigen Beschäftigung aus sonstigen Gründen | Abmeldung | DSME | DBME | 209 210 | 33 | |
Ende der Versicherungs- und/oder Beitragspflicht wegen einer Unterbrechung der Beschäftigung ohne Fortzahlung des Arbeitsentgelts von länger als einem Monat | Abmeldung | DSME | DBME | 209 210 | 34 | |
Beginn und Ende einer versicherungs- und/oder beitragspflichtigen Beschäftigung nach § 8 Absatz 1 Nummer 1 SGB IV (geringfügig entlohnte Beschäftigung) sowie nach § 8 Absatz 1 Nummer 2 SGB IV (kurzfristige Beschäftigung) | An-/Abmeldung | DSME | DBME DBNA DBAN | 209 210 | 40 | Eine An- und gleichzeitige Abmeldung mit Abgabegrund 40 ist hier nur unter Angabe der VSNR zulässig. Wurde für den im Privathaushalt Beschäftigten noch keine Rentenversicherungsnummer (VSNR) vergeben, ist von der Minijob-Zentrale zunächst die Vergabe einer VSNR zu beantragen (vgl. unter III.5). |
Ende der Beschäftigung wegen Tod | Abmeldung | DSME | DBME | 209 210 | 49 | |
Beschäftigungszeit und Arbeitsentgelt für geringfügig entlohnte Beschäftigte im Privathaushalt im vorangegangenen Kalenderjahr (Haushaltsscheckverfahren) | Jahresmeldung | DSME | DBME | 209 | 50 | |
Unterbrechung der Beschäftigung ohne Fortzahlung des Arbeitsentgelts für mindestens einen Kalendermonat aufgrund eines Tatbestandes nach § 7 Absatz 3 Satz 3 SGB IV (außer Elternzeit oder gesetzliche Dienstpflicht). | Unterbrechungsmeldung | DSME | DBME | 209 | 51 | |
Unterbrechung der Beschäftigung wegen Elternzeit | Unterbrechungsmeldung | DSME | DBME | 209 | 52 | |
Einmalig gezahltes, nicht ausschließlich in der Unfallversicherung beitragspflichtiges Arbeitsentgelt als Sondermeldung (z. B. in beitragsfreien Zeiten) | Sondermeldung | DSME | DBME | 209 | 54 | |
Gesonderte Meldung über die beitragspflichtigen Einnahmen vor Rentenbeginn nach § 194 Absatz 1 SGB VI
| Sondermeldung | DSME | DBME | 209 | 57 |
III.2 Meldungen für Pflegepersonen | ||||||
Meldesachverhalt | Art der Meldung | Datensatz | Datenbaustein | Personengruppenschlüssel | Abgabegrund | Anmerkung |
Ende der Rentenversicherungspflicht einer Pflegeperson im Sinne von § 19 SGB XI mit/ohne Beihilfeberechtigung des Pflegebedürftigen | Abmeldung | DSME | DBME | 207 208 | 30 | Wurde für die Pflegeperson noch keine Rentenversicherungsnummer (VSNR) vergeben, ist von der Krankenkasse zunächst die Vergabe einer VSNR zu beantragen (vgl. unter III.6). |
Beschäftigungszeit und Arbeitsentgelt für Pflegepersonen im Sinne von § 19 SGB XI im vorangegangenen Kalenderjahr | Jahresmeldung | DSME | DBME | 207 208 | 50 | Wurde für die Pflegeperson noch keine Rentenversicherungsnummer (VSNR) vergeben, ist von der Krankenkasse zunächst die Vergabe einer VSNR zu beantragen (vgl. unter III.6). |
Gesonderte Meldung über die beitragspflichtigen Einnahmen nach § 194 Absatz 2 SGB VI
| Sondermeldung | DSME | DBME | 207 208 | 57 | Die Gesonderte Meldung ist durch die soziale Pflegekasse bzw. das private Versicherungsunternehmen zu erstatten. Zu beachten ist, dass ein nach § 194 SGB VI gemeldeter Zeitraum gemäß § 38 Absatz 3 Satz 1 in Verb. mit § 5 Absatz 3 Satz 2 DEÜV nicht nochmals zu melden ist. |
III.3 Änderungsmeldungen | ||||||
Meldesachverhalt | Art der Meldung | Datensatz | Datenbaustein | Personengruppenschlüssel | Abgabegrund | Anmerkung |
Änderung der Staatsangehörigkeit eines Versicherten | Änderungsmeldung | DSME | kein DB | 207 208 | 63 |
III.4 Meldung über unständig Beschäftigte | ||||||
Meldesachverhalt | Art der Meldung | Datensatz | Datenbaustein | Personengruppenschlüssel | Abgabegrund | Anmerkung |
Gesonderte Meldung über die beitragspflichtigen Einnahmen vor Rentenbeginn nach § 194 Absatz 1 SGB VI
| Sondermeldung | DSME | DBME | 205 | 57 | Vgl. Hinweis 7 am Ende des Dokuments. |
Meldung der Krankenkasse über unständig Beschäftigte | Entgeltmeldung | DSME | DBME | 205 | 59 | Vgl. Hinweis 7 am Ende des Dokuments. |
III.5 Beantragung einer Rentenversicherungsnummer | ||||||
Meldesachverhalt | Art der Meldung | Datensatz | Datenbaustein | Personengruppenschlüssel | Abgabegrund | Anmerkung |
Antrag auf Vergabe einer Versicherungsnummer | Anforderung | DSME | DBNA DBGB DBAN DBVR | 101 102 103 104 105 106 107 109 110 111 112 113 114 117 118 121 122 123 124 127 190 202 207 208 209 210 | 99 |
III.6 Anforderung eines Versicherungsnummernachweises | ||||||
Meldesachverhalt | Art der Meldung | Datensatz | Datenbaustein | Personengruppenschlüssel | Abgabegrund | Anmerkung |
Anforderung eines Versicherungsnummernachweises (VSNR vorhanden) | Anforderung | DSME | DBNA DBAN DBSV | 101 102 103 104 105 106 107 109 110 111 112 113 114 116 117 118 119 120 121 122 123 124 127 207 208 209 210 | 90 |
III.7 Fiktive Meldungen für Beschäftigte | ||||||
Meldesachverhalt | Art der Meldung | Datensatz | Datenbaustein | Personengruppenschlüssel | Abgabegrund | Anmerkung |
Beschäftigungszeit im vorangegangenen Kalenderjahr (bei Schließung der Mitgliedschaft durch die Einzugsstelle), für die trotz durchgeführter Ermittlungen seitens der Einzugsstelle kein Arbeitgeber auffindbar ist oder nicht mehr existiert und somit kein Arbeitsentgelt mehr ermittelt werden kann | Jahresmeldung | DSME | DBME | 101 102 103 104 105 106 107 108 109 111 113 117 118 119 120 121 122 123 124 127 | 94 | nur Entgelt = "000000" zulässig |
Schließung der Mitgliedschaft durch die Einzugsstelle, wenn trotz durchgeführter Ermittlungen kein Arbeitgeber auffindbar ist oder nicht mehr existiert und somit kein Arbeitsentgelt mehr ermittelt werden kann | Abmeldung | DSME | DBME | 101 102 103 104 105 106 107 108 109 111 113 117 118 119 120 121 122 123 124 127 | 95 | nur Entgelt = "000000" zulässig |
IV. Meldungen der Rentenversicherungsträger | ||||||
Meldesachverhalt | Art der Meldung | Datensatz | Datenbaustein | Personengruppenschlüssel | Abgabegrund | Anmerkung |
Rückmeldung an die Minijob-Zentrale bei Überschneidungen mit geringfügigen Beschäftigungen | Rückmeldung | DSME | DBRG | 101 102 103 104 105 106 109 110 112 113 114 116 117 118 121 122 123 124 202 205 209 210 | 80 | |
Rückmeldung einer Versicherungsnummer | Rückmeldung | DSME | DBVR DBNA | 101 102 103 104 105 106 107 109 110 111 112 113 114 117 118 121 122 123 124 127 190 202 207 208 209 210 | 99 |
Hinweise:
1. Die Weiterleitung von Meldungen an den Rentenversicherungsträger ist nur mit Angabe der Versicherungsnummer (VSNR) zulässig. Wird vom Arbeitgeber im automatisierten Verfahren eine Anmeldung bzw. eine An- und Abmeldung für eine geringfügige Beschäftigung nach § 8 Absatz 1 Nummer 2 SGB V (kurzfristige Beschäftigung) ohne VSNR abgegeben, sind stets die Datenbausteine DBNA, DBGB und DBAN erforderlich. Vor der Weiterleitung der Meldungen ohne VSNR an den Rentenversicherungsträger ist im Mitgliederbestand der Einzugsstelle festzustellen, ob die VSNR ermittelt werden kann. Ist dies nicht der Fall, ist von der Einzugsstelle zunächst die Vergabe einer VSNR zu beantragen (vgl. unter III.6). Die im Mitgliederbestand ermittelte bzw. vom Rentenversicherungsträger zurückgemeldete VSNR ist in die Meldung des Arbeitgebers zu übernehmen (Feld "VSNR" in DSME) und anschließend an den Rentenversicherungsträger weiterzuleiten (Datensatz DSME mit Datenbaustein DBME; bei Anmeldungen zusätzlich die Datenbausteine DBNA und DBAN). Der Datenbaustein DBGB ist für die Weiterleitung nicht erforderlich.
2. Treffen für einen Meldesachverhalt mehrere Abgabegründe zu (z. B. Wechsel der Beitragsgruppe mit gleichzeitigem Krankenkassenwechsel), ist in der Meldung stets der Abgabegrund mit der niedrigeren Schlüsselzahl anzugeben (hier: Abmeldung mit Abgabegrund 31; Anmeldung mit Abgabegrund 11).
3. Wird mit den Abgabegründen 30 bis 36, 49, 50 bis 54, 57, 58, 70 bis 72 gleichzeitig eine Namens- und/oder Anschriftenänderung gemeldet, sind zusätzlich zu dem angegebenen Datenbaustein DBME die Datenbausteine DBNA und/oder DBAN erforderlich.
4. Die Übersicht zu meldender Sachverhalte berücksichtigt nicht die Besonderheiten der See-Sozialversicherung, der Künstlersozialkasse, der Rehabilitationsträger und der Wehr- und Zivildienstverwaltung. (Personengruppenschlüssel 140 bis 144, 149, 150, 203, 204 und 301 bis 307).
5. Meldungen des Arbeitgebers im Haushaltsscheck-Verfahren sind grundsätzlich nur mit einem Arbeitsentgelt bis zur Geringfügigkeitsgrenze zulässig.
6. Bei Meldungen für geringfügig entlohnt Beschäftigte (Personengruppenschlüssel 109) ist außer bei den Abgabegründen 20, 56, 58, 59, 92, 94 und 95 zusätzlich zu dem angegebenen Datenbaustein DBME der Datenbaustein DBST erforderlich.
7. Der Personengruppenschlüssel 205 ist nur noch für Meldezeiträume vor dem 1. 1. 2011 zulässig.
8. Der DBAN ist bei Meldungen mit dem Abgabegrund 58 (GKV-Monatsmeldung), die bis zum 31. 12. 2017 erstellt werden, verpflichtend zu übermitteln.
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