Best Practice BGF: Gemeindeverwaltung Hinte
Die AOK Niedersachsen unterstützt Betriebe gezielt mit bedarfsgerechten Präventionsangeboten, angepasst an die unterschiedlichsten Herausforderungen – kostenfrei und aus einer Hand. In der ostfriesischen Gemeindeverwaltung Hinte führte eine gründliche Analysephase zu maßgeschneiderten Lösungen.
Analysephase: Workshops und Gesundheitszirkel
Betriebliche Gesundheitsförderung wirkt positiv nach innen und nach außen, bis hin zur Personalsuche – davon ist Sascha Ukena überzeugt. „Es steht in den Stellenanzeigen, und unsere Mitarbeitenden sprechen darüber: Die Gemeindeverwaltung Hinte investiert in die Gesundheit ihrer Beschäftigten“, sagt der allgemeine Vertreter des Bürgermeisters.
Professionell unterstützt wird die ostfriesische Kommune dabei von der AOK Niedersachsen – praxisnah, bedarfsorientiert und kostenfrei. Schon der erste Gesundheitstag habe gezeigt: „Die Motivation und das Engagement waren und sind bei allen groß“, so Ukena. Nachdem der Entschluss stand, ein BGM zu entwickeln, begann eine genaue Analyse der Ausgangssituation.
Von der Analyse zur Maßnahme
Zum Aufbau eines BGM gehören unter anderem folgende Schritte, bei denen die AOK als erfahrener Präventionspartner unterstützt und begleitet. Grundlage ist die Analyse der Ausgangssituation.
- AOK-Service für Betriebe: anonymisierte Datenanalysen zur Arbeitsunfähigkeit (AU-Berichte) und Mitarbeitendenbefragungen.
- Arbeitssituationserfassung: In kleinen Teams wird zusammengetragen, was gut läuft und in welchen Bereichen gesundheitliche Belastungen bestehen.
- Gesundheitszirkel: Gemeinsam werden im Dialog Themenfelder benannt, Schwerpunkte festgesetzt und Lösungsideen entwickelt.
- Umsetzung: Aus den Ergebnissen werden passgenaue gesundheitsförderliche Maßnahmen abgeleitet.
- Steuerkreis: In der Runde aus Führungskräften und Beschäftigten aller Bereiche werden die BGF-Maßnahmen regelmäßig besprochen, ihre Wirksamkeit überprüft und falls notwendig nachgesteuert.
„Wenn wie hier die Beschäftigten schon in die Analysephase zu Beginn eines Projekts eingebunden sind, ist das ein großer Vorteil“, betont Henrike Gruber, betreuende AOK-Beraterin für Betriebliches Gesundheitsmanagement: „Denn als Experten für ihren Arbeitsbereich können sie in den Gesundheitszirkeln gemeinsam erste Lösungsideen entwickeln.“
BGF mit hohem Praxisbezug
Denn die Struktur einer Gemeindeverwaltung bringt naturgemäß unterschiedliche Arbeitsbereiche mit sich. So sind die 160 Mitarbeitenden in Hinte an acht Standorten beschäftigt – im Rathaus, in vier Kitas, zwei Grundschulen, einer Integrierten Gesamtschule (IGS) sowie auf dem Bauhof. Entsprechend vielfältig sind die gesundheitlichen Belastungen und die daraus abgeleiteten Maßnahmen. Dennoch ließen sich in den Gesprächen Gemeinsamkeiten erkennen: Neben Faktoren wie Miteinander, Wertschätzung und Organisationsprozessen sei Rückengesundheit das Hauptthema gewesen, sagt Janina Kramer. Die Sachbearbeiterin Innere Dienste ist nach ihrer Qualifikation durch die AOK zur Betrieblichen Gesundheitscoachin auch BGM-Koordinatorin der Gemeindeverwaltung.
Nach Messungen von individuellen Dysbalancen mithilfe des AOK Rücken-Checks wurden beispielsweise höhenverstellbare Schreibtische für die Verwaltungsangestellten angeschafft, Rollwägen und Teleskopstangen für das Reinigungspersonal sowie besondere Kissen, um den Kita-Fachkräften das aufrechte Sitzen am Boden zu erleichtern. Aber auch Rücken- und Yogakurse unterstützen die Gesundheitsprävention.
Motivation durch neues Wirgefühl
Insbesondere nach den einschneidenden Corona-Lockdowns thematisierten die Beschäftigten zunehmend auch mentale Probleme. „Aus allen Belegschaftsgruppen hörten wir damals, dass sie sich nach der Pandemie nicht mehr gut informiert und integriert fühlten“, erinnert sich Ukena. Daher steht den besonders belasteten pädagogischen Fachkräften nun eine psychologische Betreuung zur Verfügung. „Und auch die AOK-Workshops zur Stressbewältigung finden nach wie vor großen Anklang“, fügt Kramer hinzu.
Alles in allem haben die BGF-Angebote nicht nur mehr Motivation, sondern darüber hinaus ein neues Wirgefühl geschaffen. Denn neben der Wertschätzung durch den Arbeitgeber führen sie Menschen zusammen, die sich im Arbeitsalltag sonst nie treffen würden. Selbst das Führungsteam sei in vier gemeinsamen Seminaren enger zusammengewachsen, sagt Ukena.
Im Steuerkreis sind alle Bereiche vertreten
Zum Erfolg beigetragen hat sicher auch die Besetzung des Steuerkreises, in dem nach wie vor regelmäßig BGF-Maßnahmen geplant, besprochen und bewertet werden. Hier sind neben Janina Kramer und Sascha Ukena von Anfang an alle Bereiche und Berufsgruppen vertreten. „Ein großer Pluspunkt“, sagt Henrike Gruber. „Denn so haben alle eine Stimme und werden wahrgenommen“.
Betriebliche Gesundheitsförderung mit der AOK Niedersachsen
Sämtliche Leistungen der AOK Niedersachsen in der Betrieblichen Gesundheitsförderung sind für Ihr Unternehmen und alle Beschäftigten kostenfrei. Unsere Fachkräfte für Betriebliches Gesundheitsmanagement beraten Sie gern persönlich zum Aufbau nachhaltiger gesundheitsförderlicher Strukturen und begleiten Sie bei der Umsetzung eines BGM-Projekts. Mehr Informationen und ein Video zur Gestaltung eines nachhaltigen BGM-Projekts mit kostenfreier Analyse, Beratung und Begleitung durch die AOK erhalten Sie im Fachportal für Arbeitgeber.
Dort erhalten Sie ebenfalls Informationen zur allen Präventionsangeboten der AOK Niedersachsen für Ihren Betrieb.
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Erstellt am: 15.01.2025
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