Ziff. 2.3.7.2. RS 2016/04, Eingang der Jahresmeldungen

Die Vollzähligkeitskontrolle des Eingangs der Jahresmeldungen nach § 28a Absatz 2 SGB IV ist anhand des maschinell geführten Datenbestandes durch geeignete Maßnahmen sicherzustellen. Solche Maßnahmen können in zeitlicher Folge u. a. sein:

• - einmalige maschinelle Anforderung der fehlenden Jahresmeldung (vgl. Ziff. 2.7.1.4),
• - Schreiben an diejenigen Arbeitgeber, die die Jahresmeldungen noch nicht erstattet haben, ohne namentliche Aufführung der Beschäftigten,
• - Schreiben an diejenigen Arbeitgeber, die die Jahresmeldungen noch nicht vollzählig erstattet haben, mit namentlicher Nennung der Beschäftigten, deren Jahresmeldungen noch fehlen,
• - Überwachung des Einganges angemahnter Jahresmeldungen,
• - gezielte Einzelmaßnahmen wie Erinnerung, Hinweis auf Auswirkungen und Folgen,
• - Einbeziehung der Abgabe der Jahresmeldungen in die Beitragsüberwachung.