Expertenforum - Job Rad Übernahme nach Kündigung

Guten Tag,

wir haben einen Arbeitnehmer, der zum Ende des Jahres gekündigt hat bzw. es wurde sich einvernehmlich getrennt, dieser Arbeitnehmer besitzt ein Job Rad, der Vertrag vom Job Rad läuft theoretisch noch bis Mitte 2025. Das Job Rad wurde im Rahmen einer Entgeltumwandlung überlassen. Nun wurde sich geeinigt, dass der Arbeitgeber die Ablösesumme für das Fahrrad an den Dienstleister zahlt und der Arbeitnehmer das Fahrrad ohne eine weitere Zahlung an den Arbeitgeber behalten kann. Wie ist dies steuer- und sozialversicherungstechnisch abzurechnen, geht dies überhaupt, es handelt sich hier sicherlich um einen Sachbezug?

Vielen Dank!

Hallo OLSTB,

zum Arbeitsentgelt gehören nicht nur Geldleistungen, die dem Arbeitnehmer im Rahmen seines Beschäftigungsverhältnisses zufließen, sondern auch Einnahmen in Geldeswert wie z. B. freie Unterkunft, freie Verpflegung und andere unentgeltlich oder verbilligt überlassene Waren- und Dienstleistungen. In Abgrenzung zum Barlohn bezeichnet man diese Form des Arbeitsentgelts auch als Sachbezug bzw. Sachlohn oder geldwerten Vorteil.

In der Sozialversicherung gilt für die Beitragsberechnung ein umfassender und weitgehender Entgeltbegriff. Nicht nur Einnahmen und Zuwendungen in Geld sind beitragspflichtige Einnahmen, sondern auch Zuwendungen in Geldeswert.

Da anlässlich des „Ausscheidens aus dem Beschäftigungsverhältnis“ vereinbart wurde, dass der Arbeitnehmer das Dienstrad vor Ablauf des Leasingvertrags unentgeltlich übernehmen kann, weil der Arbeitgeber die „Ablösesumme“ übernimmt, stellt dies einen geldwerten Vorteil dar. Aufgrund der vorliegenden Entgelteigenschaft im Sinne des § 14 Sozialgesetzbuch (SGB) IV ist dies grundsätzlich der Beitragspflicht zu unterwerfen.

Bezüglich Ihrer Frage der steuerlichen Abrechnung des Sachverhalts empfehlen wir Ihnen, das zuständige Finanzamt zu kontaktieren.

Mit freundlichen Grüßen

Ihr Expertenteam

Vielen Dank für diese Rückmeldung, muss ich den Sachbezug als laufender Bezug sozialversicherungspflichtig behandeln oder als Einmalbezug?

Vielen Dank.

Hallo OLSTB,

einmalig gezahltes Arbeitsentgelt (Einmalzahlungen) sind Zuwendungen, die sich nicht auf die Arbeit in einem einzelnen Entgeltabrechnungszeitraum beziehen. Dazu gehören u. a. Weihnachtsgeld, Urlaubsgeld oder Provisionen ohne Bezug auf bestimmte Entgeltabrechnungszeiträume und ähnliche Leistungen.

Aus dieser Legaldefinition kann im Umkehrschluss gefolgert werden, dass es sich um laufendes Arbeitsentgelt handelt, wenn die Zuwendungen für die Arbeit in einem einzelnen Entgeltabrechnungszeitraum gewährt werden.

Die in Ihrem Fall beschriebene Ablösesumme für das „Jobrad“ an den Dienstleister ist folglich als einmalig gezahltes Arbeitsentgelt grundsätzlich der Beitragspflicht in der Sozialversicherung zu unterwerfen.

Mit freundlichen Grüßen

Ihr Expertenteam