Mitarbeiter kaufm. Facility Management (m/w/d)

• Sie fungieren als Kontaktperson zu Mietern, Vermietern, Verwaltern und Vertragspartnern und nehmen die Schnittstellenfunktion zu externen Dienstleistern sowie zu internen Fachbereichen zur Sicherstellung optimaler Serviceleistungen wahr.
• Sie führen Mietvertragsverhandlungen, bereiten Mietverträge vor, prüfen diese und stimmen sich bedarfsweise mit der Stabsstelle Recht ab.
• Sie übernehmen finanzbezogene Aufgaben, bspw. erstellen Sie Haushaltsplanungen für Objekte, entwickeln Maßnahmen zur Erreichung von Kostenzielen auf Grundlage von Analysen und überwachen den Eingang von Forderungen.
• Sie pflegen Daten in den EDV-gestützten Immobiliensystemen zu den kaufmännischen Punkten.
• Sie übernehmen die Projektleitung für die Standortveränderungen. Dabei akquirieren Sie auf Grundlage eines Anforderungsprofils entsprechende Flächen, führen sämtliche Abstimmungen mit den Vermietern und Nutzern und führen die Anmietung zur Entscheidung bei den entsprechenden Gremien. Die Teilnahme an Bausitzungen, das Auslösen der Bestellung von Möbeln, Hardware und weiteren Einrichtungsgegenständen und letztlich die Initiierung des Umzuges gehören unter anderem zur Verantwortung der Projektleitung.
• Sie begleiten An- und Verkäufe von Immobilien.

• Sie verfügen über einen Bachelorabschluss im Bereich Wirtschaftswissenschaften (Schwerpunkt Immobilienwirtschaft) oder einen vergleichbaren Abschluss.
• Alternativ haben Sie eine Fortbildung auf Fachwirt-Niveau (Schwerpunkt: Wirtschaftswissenschaften, Immobilien oder ein vergleichbarer Bereich) oder eine Ausbildung zum Immobilienkaufmann/frau verbunden mit einer mindestens 5-jährigen Berufserfahrung.
• Sie haben bereits Berufserfahrung im Bereich Immobilienwirtschaft und Erfahrung in der Projektleitung oder in der Projektplanung/ -koordination.
• Sie besitzen Kenntnisse im Rechnungswesen, über Buchungs- und Buchhaltungsprozesse, im Immobilienmanagement/ bzw. der -bewertung.
• Sie haben weiterhin erweiterte Kenntnisse im Mietrecht, im Vergaberecht sowie im Arbeits- und Gesundheitsschutz.
• Sie besitzen Anwenderkenntnisse im CAFM-System sowie in Sharepoint.
• Grundlagenkenntnisse in Englisch gehören zu Ihren Fähigkeiten.
• Eigenverantwortung sowie Entscheidungsfähigkeit sind für Sie selbstverständlich. Darüber hinaus bringen Sie Lern- und Veränderungsfähigkeit sowie Kunden- und Vertriebsorientierung und Kommunikationsfähigkeit mit.
• Zu Ihren Stärken gehören zudem Organisationsfähigkeit und fachübergreifende Kenntnisse.

Gehalt & Sonderzahlungen | Neben einer attraktiven tariflichen Vergütung in der Vergütungsgruppe 9 BAT/AOK-Neu bieten wir Ihnen verschiedene Sonderzahlungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld, Familienzuschläge sowie vermögenswirksame Leistungen.

Work-Life-Balance | Flexible Arbeitszeiten und vielfältige Arbeitszeitmodelle bei einer Wochenarbeitszeit von 38,5 Stunden (Vollzeit).

30 Tage Urlaub | Ihnen steht ein Jahresurlaub von bis zu 30 Arbeitstagen zu, sowie arbeitsfrei an Heiligabend (24.12.) und Silvester (31.12.).

Ortsunabhängiges Arbeiten | Bei uns können Sie individuell je nach Stellentyp einen Teil Ihrer Arbeitszeit im Homeoffice arbeiten. Zudem haben Sie die Möglichkeit innerhalb der AOK Nordost in standortübergreifenden Teams mitzuarbeiten.

Weiterentwicklung | Wir bieten für Ihre persönliche und fachliche Entwicklung umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.

Betriebliche Altersversorgung | Wir zahlen für Sie jeden Monat in unsere betriebliche Altersvorsorge ein.

Gesundheit | Gesundheit ist uns wichtig! Daher bieten wir unseren Mitarbeitenden ein betriebliches Gesundheitsmanagement wie z.B. Kursangebote beim AOK Betriebssport, Präventionsberatung für Ernährung und einen jährlichen Arbeitgeberzuschuss von bis zu 175,00 EUR.

Jobticket | AOK Mitarbeitende haben die Möglichkeit bei unserem Vertragspartner das Deutschlandticket Job für derzeit 39,50 EUR im Monat zu beziehen.

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Centrum für Gesundheit | Erhalten Sie schnelle Termine in zahlreichen Facharztpraxen im Centrum für Gesundheit für AOK versicherte Mitarbeitende und Ihren AOK versicherten Angehörigen.

Als Arbeitgeberin wünschen wir uns Vielfalt! Dabei begrüßen wir jedes Geschlecht und Alter, jede Nationalität sowie ethnische und soziale Herkunft, als auch Religion und Weltanschauung, Behinderung, sowie sexuelle Orientierung und Identität.

Wir stehen für den Inklusionsgedanken. Wir unterstützen daher ausdrücklich Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung. Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung und Befähigung bevorzugt berücksichtigt.

Hinweis: Es wird eine unbefristete Stelle in Berlin und eine befristete Stelle für 2 Jahre in Rostock oder Berlin gesucht.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.