Mitarbeiter (m/w/d) Administration & Service

• Mit viel Engagement und Freude empfangen und betreuen Sie die Gäste unseres AOK-Bildungszentrums.
• Verwalten Sie die Zimmerbuchungen und erfassen Sie die Teilnehmenden- und Seminardaten.
• Die Ausstattung der Schulungs- und Seminarräume, z.B. mit Präsentations- und Moderationsmaterialien ist eine Ihrer Hauptaufgaben.
• Ebenfalls gehören verwaltende Aufgaben, wie z.B. die Führung des Materiallagers und das Beheben von Störungen im EDV-Bereich zu Ihren Aufgaben.
• Sie sind Schnittstelle aller Abteilungen im Haus und unterstützen Ihr Team.

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder abgeschlossene Hotelfachausbildung.
• Exzellenter Service ist für Sie selbstverständlich.
• Sie sind offen gegenüber neuen Themen und Ihr hoher Gestaltungswille bewegt Sie, Prozesse voranzutreiben.
• Sie sind ein Organisationstalent und haben eine strukturierte Arbeitsweise.
• Sie zeichnen sich ebenfalls durch die Fähigkeit aus, den Überblick zu behalten und die richtigen Prioritäten zu setzten.
• Zu Ihren Stärken gehören selbstständiges Arbeiten, empathische Kommunikation, Teamfähigkeit und Einsatzfreude.
• Sie sind routiniert im Umgang mit allen gängigen MS Office Produkten.

• Sicherheit | Sichern Sie sich eine abwechslungsreiche Tätigkeit bei einem bedeutenden Arbeitgeber im Gesundheitswesen – mit einem unbefristeten Arbeitsvertrag.
• Gehalt und mehr | Neben einer attraktiven tariflichen Vergütung nach Gruppe 5 BAT/AOK-Neu mit einen Einstiegsgehalt von mindestens 42.000,00 Euro jährlich (bei 38,5 Stunden wöchentlich) bieten wir Ihnen verschiedene Sozialleistungen wie eine betriebliche Altersversorgung, Familienzuschläge sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld.
• Work-Life-Balance | Flexible Arbeitszeiten, sowie 30 Urlaubstage (bei einer 5-Tage-Woche) sind bei uns selbstverständlich.
• Onboarding | Wir lassen Sie nicht alleine: Eine Ansprechperson an Ihrer Seite begleitet Sie in Ihrer ersten Zeit bei der AOK NordWest durch regelmäßige Einarbeitungs- und Feedbackgespräche.
• Arbeitsumgebung | Wir ermöglichen Ihnen ein modernes Arbeitsumfeld, viel Wertschätzung für Ihre Expertise und eine gute Arbeitsatmosphäre.
• Gesundheit | Gesundheit ist uns wichtig! Daher bieten wir unseren Mitarbeitenden ein Betriebliches Gesundheitsmanagement mit z.B. Gesundheitstagen, Kursangeboten und einem jährlichen Zuschuss von 175 Euro für u.a. die Mitgliedschaft in einem Fitnessstudio oder Ihren Fahrradkauf.
• Exklusive Rabatte | Über unsere Partnerplattform „Corporate Benefits“ bieten wir exklusive Mitarbeiterkonditionen bei namhaften Anbietern.

Als Arbeitgeberin wünschen wir uns Vielfalt! Dabei begrüßen wir jedes Geschlecht und Alter, jede Nationalität sowie ethnische und soziale Herkunft, als auch Religion und Weltanschauung, Behinderung, sowie sexuelle Orientierung und Identität.