Spezialsachbearbeiter (m/w/d) Konferenzmanagement

• Als Ansprechpartner (m/w/d) bei allen Tagungs- und Veranstaltungsanfragen steuern und organisieren Sie das Veranstaltungswesen (u. a. Cateringdienste), Empfangsdienste sowie die Parkraumverwaltung.
• Dabei verwalten Sie Raumbuchungen und koordinieren organisatorische Maßnahmen, wie z. B. die Raumausstattung mit gewünschten Medien.
• Sie fungieren als Ansprechpartner (m/w/d) für Servicepersonal und externe Dienstleister und koordinieren die Einsätze dieser.
• Darüber hinaus verantworten Sie die Zugänge für die Konferenzteilnehmenden.
• Die Durchführung von Bestellvorgängen im Raumplaner sowie die Überwachung von Lieferungseingängen (inkl. Qualitätskontrolle) liegen in Ihrem Aufgabengebiet.
• Sie unterstützen bei Fragen zu technischer Ausstattung und kommunizieren Arbeitshilfen zur Medientechnik sowie zu Präsentations- und Aufzeichnungsgeräten.

• Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische, technische oder gewerbliche Ausbildung.
• Sie setzen sich selbst Ziele und engagieren sich aus eigenem Antrieb heraus für deren Realisierung.
• Sie sind flexibel und bereit, gelegentlich am Wochenende und in den Abendstunden zu arbeiten.
• Sie verstehen es, situations- und adressatengerecht zu kommunizieren. 
• Ein überdurchschnittlicher Einsatz für die Kunden (m/w/d) der AOK Bayern ist für Sie selbstverständlich.
• Sie gehen aktiv auf andere zu und treten dabei sicher und überzeugend auf. 
• Sie können technische Abläufe nachvollziehen, Zusammenhänge erkennen sowie technisch orientierte Problemlösungen herbeiführen.
• Es fällt Ihnen leicht, in vernetzten Strukturen zu denken und zu handeln.
• Sie sind bereit, außerhalb der regulären Arbeitszeit Termine im Haus zu begleiten und Gäste zu betreuen.

• Bei uns erwartet Sie eine zukunftssichere Tätigkeit bei einem bedeutenden Arbeitgeber im Gesundheitswesen, der Ihnen die Sicherheit des öffentlichen Dienstes bietet.
• Als zertifiziertes Unternehmen steht bei uns die Vereinbarkeit von Beruf und Familie im Fokus. Diese bieten wir Ihnen z.B. mit einer flexiblen wöchentlichen Arbeitszeit, passend zu Ihrer Work-Life-Balance.
• Neben einer attraktiven tariflichen Vergütung erhalten Sie bei uns verschiedene weitere Arbeitgeberleistungen wie eine betriebliche Altersvorsorge, Weihnachts- und Urlaubsgeld, vermögenswirksame Leistungen und diverse weitere Corporate Benefits.
• Gegenseitige Wertschätzung, eine offene und respektvolle Kommunikation sowie eine vertrauenswürdige Führungs- und Fehlerkultur – diese Unternehmenswerte, die sich auch in unserem Unternehmensleitbild wiederfinden, sind uns sehr wichtig.
• Durch ein umfangreiches Angebot an Aus-, Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen unterstützen wir Sie gezielt in Ihrer fachlichen wie persönlichen Entwicklung.

Werden Sie Teil der AOK-Gemeinschaft. Wir freuen uns auf Sie!

Als Arbeitgeberin wünschen wir uns Vielfalt! Dabei begrüßen wir jedes Geschlecht und Alter, jede Nationalität sowie ethnische und soziale Herkunft, als auch Religion und Weltanschauung, Behinderung, sowie sexuelle Orientierung und Identität.

Diese Stelle ist für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet. Schwerbehinderte Menschen werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt.