Nutzung der App

Die Nutzung der webbasierten und mobilen Variante der App ist freiwillig. Die AOK PLUS News-App darf und kann nur von den Mitarbeitenden der AOK PLUS genutzt werden. Zum Start der App werden alle Mitarbeitenden der AOK PLUS informiert, dass die App zur Verfügung steht. Sie ist für Android und iOS-Smartphones erhältlich. Durch einen Single-Sign-On-Prozess können sich die Mitarbeitenden einfach nach dem Download und der Installation der App über einen zur Verfügung gestellten QR-Code mit denselben Systemdaten anmelden wie sie das von ihrem Arbeitsplatzrechner gewohnt sind. Der QR-Code wird den Mitarbeitenden der AOK PLUS per Einladungs-E-Mail zur Verfügung gestellt. Nach dem Download und der Installation der Unternehmens-App melden sich die Mitarbeitenden mit ihrer dienstlichen E-Mail-Adresse und dem dienstlichen, persönlichen Passwort an. Die App-Nutzenden dürfen zu keinem Zeitpunkt das Konto oder die Zugangsdaten eines anderen Nutzenden verwenden. Der Zugriff auf die App darf Dritten nicht gestattet oder ermöglicht werden. Die Nutzenden müssen die Redaktion (PLUSNews@plus.aok.de) sofort informieren, wenn der Verdacht einer unberechtigten Nutzung des eigenen Kontos oder eines unberechtigten Zugriffs des eigenen Passworts oder einer unrechtmäßigen Verwendung des eigenen Passworts besteht.

Die PLUSNews sind ein zusätzliches Angebot, das genutzt werden darf, aber nicht muss. Finale Arbeitsergebnisse sind im offiziellen Intranet der AOK PLUS, bereitzustellen, wenn die Informationen für die Mitarbeitenden der AOK PLUS und deren tägliche Arbeit notwendig sind. Dies gilt insbesondere für alle Regelungstypen der DA 01 - Erstellung von betriebsinternen Regelungen. Im Sinne einer engen Kooperation und Kommunikation können alle Zugriffsberechtigten der AOK PLUS, der AOK PLUS service GmbH und der kubus IT GbR in den PLUSNews prinzipiell alles lesen und kommentieren. Alle Inhalte der PLUSNews gelten im Sinne der Informationsklassifizierung als intern. Grundsätzlich haben alle Nutzer das Recht und die Pflicht als Informationseigentümer vertrauliche Inhalte zu schützen. Die internen Regelungen zur Informationsklassifizierung (https://kiwi.plus.aok.de/toro/resource/html#/entity.40461) sind dabei zu berücksichtigen.

Die Nutzungsbedingungen gelten für alle Nutzerinnen und Nutzer sowie alle Arten von Inhalten. Verstößen gegen die Nutzungsbedingungen wird konsequent nachgegangen und es können angemessene personal-, zivil- und/oder strafrechtliche Konsequenzen abgeleitet werden.

 Die Nutzungsbedingungen legen fest, was auf der internen Arbeitsplattform erlaubt ist und was nicht. Im Sinne eines positiven Miteinanders wird von allen Beschäftigten deren Einhaltung verlangt. Die Nutzungsbedingungen sind ein „lebendiges Dokument“ – sie müssen mit den Veränderungen in der Arbeitswelt und in der Welt Schritt halten. Schicken Sie Hinweise und Anregungen gern an PLUSNews@plus.aok.de. Wir empfehlen, diese Seite Nutzungsbedingungen regelmäßig zu beobachten und so über Aktualisierungen informiert zu bleiben.

Die AOK PLUS-News-App kann über das betriebliche oder private Smartphone sowie über die Browser-Version genutzt werden. Es wird empfohlen, das verwendete Smartphone über einen Zugriffscode, Fingerabdruckscan bzw. Face-ID zu schützen. Die Nutzenden sind bei einer Nutzung auf dem privaten Mobiltelefon dafür verantwortlich, dass im eigenen Bereich die technischen Voraussetzungen für den Zugang zur App geschaffen und aufrechterhalten werden, insbesondere hinsichtlich der eingesetzten Hardware, Betriebssystemsoftware sowie der Verbindung zum Internet. Im Falle der Weiterentwicklung der App obliegt es den Nutzenden, nach Information durch den Anbieter die notwendigen Anpassungsmaßnahmen bei dem von ihm eingesetzten privaten Mobiltelefon vorzunehmen.

Eine Nutzung der App ist ausschließlich zu diesen Bedingungen zulässig. Diese Nutzungsbedingungen können im Einzelfall durch weitere Bedingungen ergänzt, modifiziert oder ersetzt werden. Durch Aufnahme der Nutzung wird die Geltung dieser Nutzungsbedingungen in ihrer jeweiligen Fassung akzeptiert.

Kennwort und Passwort

Der Nutzendenname für den Login ist der Nutzendenname aus dem Systemlogin der AOK PLUS (SSO). Die Mitarbeitenden nutzen ihr persönliches Passwort, mit dem sie sich auch am Arbeitsrechner einloggen. Während der Installation der App werden die angegebenen Daten (Name, Vorname und die dienstliche E-Mail-Adresse) in das persönliche Nutzerprofil der App geladen. Die AOK PLUS erhebt, speichert und nutzt Daten ausschließlich zum Zwecke der Bereitstellung des Angebots. Weitere Information zum Datenschutz, insbesondere Ihre Rechte, finden Sie in der Datenschutzerklärung der App.

Nutzung der App / Vertraulichkeit

Bei den Inhalten der webbasierten und mobilen Version der App handelt es sich um interne Unternehmensinformationen. Die Weitergabe dieser Informationen an Außenstehende ist nicht gestattet. Es gelten die Vereinbarungen und Anweisungen (E-Learning Compliance & Anti-Korruption) der Mitarbeitenden der AOK PLUS. Eine Leistungs- und Verhaltenskontrolle durch AOK PLUS aufgrund der von Nutzenden eingetragenen bzw. nicht eingetragenen Informationen sowie der individuellen App-Nutzung erfolgt nicht.

Pflichten und Verantwortlichkeit

Mit dem Download und der Nutzung der Mitarbeitenden-App verpflichten sich die Mitarbeitenden, dass sie:

• alle Maßnahmen unterlassen, die die Sicherheit und Stabilität der Unternehmens-App gefährden könnten, insbesondere nicht unbefugt Informationen oder Daten abrufen, in die Software der Mitarbeitenden-App eingreifen, in Datennetze des Anbieters eindringen und keine Viren, Trojaner oder sonstigen Schadprogramme übermitteln,
• die Mitarbeitenden-App nur zu den oben beschriebenen Zwecken einsetzen,
• im Rahmen der Nutzung der Mitarbeitenden-App nicht gegen Gesetze, Verordnungen oder sonstige Rechtsnormen verstoßen, insbesondere durch Übermittlung oder durch Verlinkung entsprechender Inhalte, die Urheberrechte, Kennzeichenrechte, Persönlichkeitsrechte oder andere Rechte Dritter verletzen oder gegen sonstiges Recht verstoßen,
• Benutzer-IDs und Passwörter sowie sonstige Zugangsdaten geheim halten und nicht an unberechtigte Dritte weitergeben,
• die App durch geeignete und den aktuellen Anforderungen entsprechende Maßnahmen vor dem Zugriff durch Dritte schützen und die internen Ansprechpartner der AOK PLUS unverzüglich unterrichten, wenn der Verdacht besteht, dass Nutzendennamen oder Passwörter oder sonstige Zugangsdaten nicht berechtigten Personen bekannt geworden sein könnten,
• bei der Einstellung von Informationen die bestehenden dienstlichen Regelungen, insbesondere zur arbeitsrechtlichen Vertraulichkeit, zum Geheimnisschutz und zum Datenschutz beachten.

Aktive Teilnahme an der App

Die App enthält eine Chat-Funktion, welche zum Start der App noch nicht zur Verfügung stehen wird. Im eigenen Profil können Mitarbeitende ein aktuelles Profilbild und biografische Daten hinterlegen. Stellen Mitarbeitende ein Profilfoto ein, so muss es sich um ein (weitestgehend) aktuelles Profilfoto der jeweiligen Person handeln, auf dem das Gesicht gut zu erkennen ist. Comicbilder, Landschaftsaufnahmen, andere Personen oder ähnliches sind nicht zulässig. Nutzende, die ein Profilbild hochladen, müssen alle Rechte zur Verwendung des Bildes halten. Für die von Einzelpersonen selbsterstellten Inhalte ist allein und umfassend die Person verantwortlich. Nutzende verpflichten sich, die AOK PLUS von sämtlichen Ansprüchen Dritter freizustellen, die aufgrund des hochgeladenen Inhalts gestellt werden. Eine inhaltliche Prüfung der selbsterstellten Inhalte auf ihren Wahrheitsgehalt wird von der AOK PLUS nicht vorgenommen. Weitere Informationen zur aktiven Teilnahme in der App erhalten Sie in den FAQs.

Inhalte, Netiquette und Respekt

Wir leben ein kollegiales Miteinander. Deshalb achten wir jeden Nutzer und jede Nutzerin. Insbesondere gegen Belästigungen und Erniedrigungen treten wir gemeinsam mit Ihnen ein.

Alle Nutzenden erklären sich damit einverstanden, andere Meinungen und Ansichten zu respektieren. Beleidigungen, Diffamierungen, üble Nachrede und Ähnliches gegen andere Nutzer oder andere natürliche oder juristische Personen oder Institutionen sind strikt untersagt. Es dürfen keine Inhalte, die beleidigend, belästigend, verleumderisch, hasserregend, gewaltverherrlichend, obszön, in jeglicher Form jugendgefährdend, vulgär, rassistisch, menschenverachtend, diskriminierend, bedrohlich sind oder sonst gegen geltendes Recht in der Bundesrepublik Deutschland oder die guten Sitten verstoßen, veröffentlicht werden. Aufrufe zu Demonstrationen und Kundgebungen jeglicher politischer Richtung sind ebenfalls nicht zulässig. Die Nutzenden der PLUSNews sind verpflichtet, die bestehenden gesetzlichen Bestimmungen (z. B. zum Jugendschutz, Markenrecht, Strafrecht, Urheberrecht, etc.) einzuhalten. Jegliche gegen vorstehende Verhaltensregeln verstoßende Nutzung stellt einen schweren Verstoß gegen diese Nutzungsbedingungen der Unternehmens-App der AOK PLUS dar. AOK PLUS behält sich für diese Fälle das Recht vor, Inhalte, die gegen die Nutzungsbedingungen verstoßen, zu entfernen. Wenn Sie Verstöße entdecken, melden Sie diese unverzüglich an die AGG Beschwerdestelle (https://kiwi.plus.aok.de/toro/resource/html#/entity.5864) oder an PLUSNews@plus.aok.de.

Bitte beachten Sie die weiteren Regelungen der Netiquette, die Sie hier finden: https://www.aok.de/mk/plus/aok-plusnews/netiquette/

Push-Benachrichtigung

Nutzende der App können über die Push-Funktion über neue Beiträge und Chatmitteilungen informiert werden. Alle Nutzenden können über die Einstellungen der App (Zahnrad rechts oben) den Status der Pushmeldungen (An/Aus) sehen und von dort aus auf die Systemeinstellungen des Telefons zugreifen um dort die Einstellungen zu Push Meldungen aus der App nach Wunsch anzupassen.

Abmeldung/ Deaktivierung des Nutzerkontos

Besteht kein Arbeitsverhältnis mehr, so erlischt das Zugangsrecht. Der Zugang zur App wird nach Beendigung des Arbeitsverhältnisses automatisch deaktiviert.

Rechte der AOK PLUS

AOK PLUS behält sich das Recht vor, Einträge, die gegen die Nutzungsbedingungen verstoßen, ohne weitere Begründung zu löschen.

Den Administratoren PLUS News ist es vorbehalten, Beiträge, die gegen straf- und/oder presserechtliche Bestimmungen bzw. die guten Sitten, den guten Ton/Umgangsformen verstoßen, an den Bereich Compliance und die weiteren zuständigen internen Meldestellen weiterzugeben. Insbesondere gehören dazu:

• verletzendes und belästigendes Verhalten und Beleidigungen gegen die AOK PLUS, die AOK PLUS service GmbH, die AOK Bayern, die kubus IT GbR oder andere Nutzer/Mitarbeitende
• rechtswidrige Inhalte sowie Inhalte, die verletzend für andere sind oder illegalen Zwecken dienen oder
• Propaganda für verfassungsfeindliche Organisationen.

Als Verfasser von Inhalten in den PLUSNews räumen Sie der AOK PLUS das zeitlich unbeschränkte Nutzungsrecht auf veröffentlichte Beiträge und Bilder auf den jeweiligen Elementen der internen Arbeitsplattform ein. Vergütungsansprüche entstehen dafür nicht. Die Urheberrechte an Wort und Bild verbleiben beim jeweiligen Verfasser. Ein Löschungsanspruch gegenüber der AOK PLUS besteht nur, soweit der Verbleib beanstandeter Inhalte auf der internen Arbeitsplattform rechtswidrig wäre. Die Beiträge und Bilder werden entsprechend Archivierung und Löschung gespeichert und sind für jeden zugänglich. Nach Veröffentlichung von Text- oder Bildbeiträgen übernimmt die AOK PLUS keinerlei Haftung für unerwünschte, untersagte Vervielfältigung durch Dritte, sofern die unzulässige Vervielfältigung nicht durch vorsätzliches oder fahrlässiges Verhalten gesetzlicher Vertreter, Mitarbeitende oder sonstiger Erfüllungsgehilfen der AOK PLUS ermöglicht wurde.

Ansprechpartner

Bei Fragen stehen Ihnen die Kolleginnen und Kollegen der PLUS-Redaktion Interne Kommunikation (PLUSNews@plus.aok.de) gern zur Verfügung.