Rundschreiben
2016 - Rundschreiben Nr. 4
Gemeinsames Rundschreiben Meldeverfahren zur Sozialversicherung [RS 2016/04]
Sozialversicherungsrecht
2016 - Rundschreiben Nr. 4
1., Verfahren bei den Arbeitgebern
Ziff. 1.0. RS 2016/04, Allgemeines
1.1., Meldungen zur Sozialversicherung
Ziff. 1.1.1. RS 2016/04, Übermittlung der Meldungen zur Sozialversicherung
Ziff. 1.1.2. RS 2016/04, Meldeverfahren für unständig und kurzfristig Beschäftigte
Ziff. 1.1.3. RS 2016/04, Haushaltsscheckverfahren
Ziff. 1.1.4. RS 2016/04, Gesonderte Meldung nach § 194 Absatz 1 SGB VI
Ziff. 1.1.5. RS 2016/04, GKV-Monatsmeldung
Ziff. 1.1.5.1. RS 2016/04, GKV-Monatsmeldung - Inhalt der Meldung
Ziff. 1.1.5.2. RS 2016/04, GKV-Monatsmeldung für Meldezeiträume bis zum 31. 12. 2014
Ziff. 1.1.6. RS 2016/04, Übergangsbereich
Ziff. 1.1.7. RS 2016/04, UV-Jahresmeldung
Ziff. 1.1.7.1. RS 2016/04, Meldungen für ausschließlich in der gesetzlichen Unfallversicherung versicherungspflichtige Personen
Ziff. 1.1.8. RS 2016/04, Sofortmeldung
Ziff. 1.1.8.1. RS 2016/04, Ausnahmen von der Sofortmeldepflicht
Ziff. 1.1.8.2. RS 2016/04, Inhalt der Sofortmeldung und Datenübermittlung
Ziff. 1.1.9. RS 2016/04, Meldungen zur Betriebsdatenpflege
Ziff. 1.1.10. RS 2016/04, Anmeldungen für Ehegatten, eingetragene Lebenspartner oder Abkömmlinge sowie geschäftsführende Gesellschafter einer GmbH
Ziff. 1.1.11. RS 2016/04, Kennzeichen Saisonarbeitnehmer
Ziff. 1.1.12. RS 2016/04, Versicherungsnummernabfragen durch Arbeitgeber
Ziff. 1.1.13. RS 2016/04, Übermittlung der Angaben zur Einrichtung eines Arbeitgeberkontos
Ziff. 1.1.14. RS 2016/04, Beginn und Ende einer Elternzeit
Ziff. 1.1.15. RS 2016/04, Elektronischer Abruf der zuständigen Krankenkasse
1.2., Voraussetzungen beim Arbeitgeber
Ziff. 1.2.1. RS 2016/04, Allgemeines
Ziff. 1.2.2. RS 2016/04, Datenübermittlung
Ziff. 1.2.3. RS 2016/04, Annahmestellen für die Meldedaten
Ziff. 1.2.4. RS 2016/04, Ordnungsmäßigkeit der Entgeltabrechnung
Ziff. 1.2.5. RS 2016/04, Richtigkeit der Beitragsabrechnung
Ziff. 1.2.6. RS 2016/04, Übernahme der Versicherungsnummer
Ziff. 1.2.7. RS 2016/04, Verwendungsregeln für die Datensätze und Datenbausteine
Ziff. 1.2.8. RS 2016/04, Stornierung von Meldungen, Korrektur fehlerhaft übermittelter Daten
Ziff. 1.2.9. RS 2016/04, Umgang mit den von der Annahmestelle abgewiesenen Datensätzen
Ziff. 1.2.10. RS 2016/04, Unterrichtung der Beschäftigten (§ 25 Absatz 1 Satz 1 DEÜV)
Ziff. 1.2.11. RS 2016/04, Datensicherung
1.3., Aufbau und Prüfung der Meldedaten
Ziff. 1.3.1. RS 2016/04, Mindestumfang der Prüfungen
1.3.2., Prüfungen, die sich in Datensätzen wiederholen
Ziff. 1.3.2.1. RS 2016/04, Übersicht möglicher Kombinationen "Abgabegrund/Datenbaustein"
Ziff. 1.3.2.2. RS 2016/04, Betriebsnummer
Ziff. 1.3.2.3. RS 2016/04, Aktualisierung der Datei der Beschäftigungsbetriebe
Ziff. 1.3.2.4. RS 2016/04, Gesonderte Absendernummer
Ziff. 1.3.2.5. RS 2016/04, Unternehmensnummer
1.3.3., Aufbau und Prüfung von Namens- und Anschriftenfeldern
Ziff. 1.3.3.1. RS 2016/04, Allgemeines
Ziff. 1.3.3.2. RS 2016/04, Aufbau, Inhalt und Prüfung der Namensfelder
Ziff. 1.3.3.3. RS 2016/04, Aufbau, Inhalt und Prüfung der Anschriftenfelder
1.3.4., Angaben zur Vergabe einer Versicherungsnummer
Ziff. 1.3.4.1. RS 2016/04, Geburtsname
Ziff. 1.3.4.2. RS 2016/04, Geburtsdatum
Ziff. 1.3.4.3. RS 2016/04, Geburtsort
Ziff. 1.3.4.4. RS 2016/04, Geschlecht
Ziff. 1.3.4.5. RS 2016/04, Geburtsland
Ziff. 1.3.5. RS 2016/04, Zusätzliche Angaben für Beschäftigte in knappschaftlichen Betrieben und Unternehmen der Seefahrt
Ziff. 1.3.6. RS 2016/04, Steuerdaten
2., Verfahren bei den Einzugsstellen
Ziff. 2.1. RS 2016/04, Allgemeines
2.2., Prüfung der Meldedaten
Ziff. 2.2.1. RS 2016/04, Allgemeines
Ziff. 2.2.2. RS 2016/04, Verteilung der Meldedaten
Ziff. 2.2.3. RS 2016/04, Zuschlag zur Beitragsbemessungsgrenze
2.3., Abgleich der Daten mit dem Datenbestand der Einzugsstelle
Ziff. 2.3.1. RS 2016/04, Allgemeines
Ziff. 2.3.2. RS 2016/04, Anmeldung einschließlich Name/Namensänderung und Anschrift/Anschriftenänderung und Geburtsland
Ziff. 2.3.3. RS 2016/04, Abmeldung/Jahresmeldung/Unterbrechungsmeldung/GKV-Monatsmeldung
Ziff. 2.3.4. RS 2016/04, Stornierung einer Anmeldung
Ziff. 2.3.5. RS 2016/04, Stornierung einer Abmeldung/Jahresmeldung/Unterbrechungsmeldung/sonstigen Entgeltmeldung
Ziff. 2.3.6. RS 2016/04, Weiterleitung der Datensätze an die DSRV
2.3.7., Vollzähligkeitskontrolle
Ziff. 2.3.7.1. RS 2016/04, Verarbeitung der übermittelten Daten
Ziff. 2.3.7.2. RS 2016/04, Eingang der Jahresmeldungen
Ziff. 2.3.8. RS 2016/04, Überprüfung von Fällen des Übergangsbereichs
Ziff. 2.3.9. RS 2016/04, Überprüfung und Feststellung der Versicherungspflicht bei geringfügig Beschäftigten durch die Deutsche Rentenversicherung Knappschaft-Bahn-See als Minijob-Zentrale
2.4., Fehlerbehandlung
Ziff. 2.4.1. RS 2016/04, Fehlerhafte Dateien
Ziff. 2.4.2. RS 2016/04, Fehlerhafte Datensätze
Ziff. 2.4.3. RS 2016/04, Fehler aus dem Abgleich mit dem Datenbestand der Einzugsstelle
Ziff. 2.4.4. RS 2016/04, Fehler aus dem Abgleich mit dem Datenbestand der Rentenversicherung
Ziff. 2.5. RS 2016/04, Feststellung der aktuellen Versicherungsnummer und Rückmeldung an den Arbeitgeber
Ziff. 2.6. RS 2016/04, Ausstellung eines Versicherungsnummernachweises
2.7., Meldungen, die von den Krankenkassen erstellt werden
Ziff. 2.7.1. RS 2016/04, Krankenkassenmeldung
Ziff. 2.7.1.1. RS 2016/04, Krankenkassenmeldung - Anforderung von GKV-Monatsmeldungen
Ziff. 2.7.1.2. RS 2016/04, Krankenkassenmeldung - Übermittlung des Prüfergebnisses Beitragsbemessungsgrenze
Ziff. 2.7.1.3. RS 2016/04, Krankenkassenmeldung - Rückmeldung zum Bestehen der Mitgliedschaft
Ziff. 2.7.1.4. RS 2016/04, Krankenkassenmeldung - Anforderung fehlender Jahresmeldung
Ziff. 2.7.1.5. RS 2016/04, Krankenkassenmeldung - Anforderung der notwendigen Angaben zur Einrichtung eines Arbeitgeberkontos
Ziff. 2.7.1.6. RS 2016/04, Krankenkassenmeldung - Stornierung fehlerhaft übermittelter Daten
Ziff. 2.7.2. RS 2016/04, Sonstige Meldungen der Krankenkassen
2.8., Elektronische Rückmeldungen an den Arbeitgeber
Ziff. 2.8.1. RS 2016/04, Allgemeines
Ziff. 2.8.2. RS 2016/04, Prüfung gegen das Verzeichnis der Meldestellen
Ziff. 2.8.3. RS 2016/04, Aufbau der Rückmeldedatei
Ziff. 2.9. RS 2016/04, Betriebsdatenpflege durch die Einzugsstellen
3., Verfahren bei der Rentenversicherung
Ziff. 3. RS 2016/04, Verfahren bei der Rentenversicherung
3.1., Ermittlung und Vergabe der Versicherungsnummer
Ziff. 3.1.1. RS 2016/04, Allgemeines
Ziff. 3.1.1.1. RS 2016/04, Bereichsnummer des Rentenversicherungsträgers
Ziff. 3.1.1.2. RS 2016/04, Geburtsdatum des Beschäftigten
Ziff. 3.1.1.3. RS 2016/04, Anfangsbuchstabe des Geburtsnamens des Beschäftigten im Zeitpunkt der Vergabe
Ziff. 3.1.1.4. RS 2016/04, Seriennummer
Ziff. 3.1.1.5. RS 2016/04, Prüfziffer
Ziff. 3.1.1.6. RS 2016/04, Vergabe einer Versicherungsnummer
Ziff. 3.1.1.7. RS 2016/04, Anfrage nach einer Versicherungsnummer
Ziff. 3.1.1.8. RS 2016/04, Prüfverfahren zu Versicherungsnummern
Ziff. 3.1.2. RS 2016/04, Interimsversicherungsnummer
Ziff. 3.2. RS 2016/04, Ausstellung eines Versicherungsnummernachweises auf Antrag der Einzugsstellen
Ziff. 3.3. RS 2016/04, Prüfung der Datensätze
Ziff. 3.4. RS 2016/04, Weiterleitung der Daten durch die DSRV
Ziff. 3.5. RS 2016/04, Vollzähligkeitskontrolle und Bestätigung der Datenannahme und -verarbeitung
Ziff. 3.6. RS 2016/04, Fehlerbehandlung
Ziff. 3.7. RS 2016/04, Aufklärung von Unstimmigkeiten im Konto des Versicherten
Ziff. 3.8. RS 2016/04, Benachrichtigungen über unzutreffende Versicherungsnummern
Ziff. 3.9. RS 2016/04, Rückmeldungen durch die Rentenversicherung an die Minijob-Zentrale
Ziff. 3.10. RS 2016/04, Verarbeitung der Daten der Unfallversicherung
Ziff. 3.11. RS 2016/04, Verarbeitung der Sofortmeldungen
Ziff. 3.12. RS 2016/04, Betriebsdatenpflege durch die Rentenversicherung
Ziff. 3.13. RS 2016/04, Obligatorisches Statusfeststellungsverfahren
Ziff. 3.14. RS 2016/04, Meldedaten gemäß der 2. BMeldDÜV
Ziff. 3.15. RS 2016/04, Versicherungsnummernabfragen durch den Arbeitgeber
4., Verfahren bei der Bundesagentur für Arbeit
Ziff. 4.1. RS 2016/04, Allgemeines
Ziff. 4.2. RS 2016/04, Beschäftigungsbetrieb
Ziff. 4.3. RS 2016/04, Vergabe der Betriebsnummer
Ziff. 4.3.1. RS 2016/04, Datei der Beschäftigungsbetriebe
Ziff. 4.3.2. RS 2016/04, Aktualisierung der Datei der Beschäftigungsbetriebe
4.4., Verwendung der Betriebsnummer
Ziff. 4.4.1. RS 2016/04, Betriebsnummer des Beschäftigungsbetriebes
Ziff. 4.4.2. RS 2016/04, Betriebsnummer gleich Hauptbetriebsnummer
Ziff. 4.4.3. RS 2016/04, Bildung von Kontonummern ohne Betriebsnummernvergabe
4.4.4., Betriebsnummern für besondere Personengruppen
Ziff. 4.4.4.1. RS 2016/04, Heimarbeiter/Hausgewerbetreibende
Ziff. 4.4.4.2. RS 2016/04, Beschäftigte exterritorialer Arbeitgeber
Ziff. 4.4.4.3. RS 2016/04, Grenzgänger
Ziff. 4.4.4.4. RS 2016/04, Reisende und Vertreter
Ziff. 4.5. RS 2016/04, Geheimhaltungspflicht und Weitergabe von Betriebsdaten
Ziff. 4.6. RS 2016/04, Angaben zur Tätigkeit in den Meldungen
Ziff. 4.7. RS 2016/04, Auskunftserteilung
Ziff. 4.8. RS 2016/04, Meldungen, die von der Bundesagentur für Arbeit erstellt werden
Ziff. 4.9. RS 2016/04, Vollzähligkeitskontrolle
Ziff. 4.10. RS 2016/04, Meldungen an die DSRV
5., Lohnnachweisverfahren zur Unfallversicherung
Ziff. 5. RS 2016/04, Lohnnachweisverfahren zur Unfallversicherung
Ziff. 5.1. RS 2016/04, Allgemeines
5.2., Verfahren bei den Unternehmen
Ziff. 5.2.1. RS 2016/04, Vorverfahren - Abgleich mit der Stammdatendatei
Ziff. 5.2.2. RS 2016/04, Abgabe des elektronischen Lohnnachweises
Ziff. 5.3. RS 2016/04, Verfahren bei der DGUV
Ziff. 6. RS 2016/04, (nicht abgebildet)
Anlage 1 RS 2016/04, Schlüsselzahlen für die Abgabegründe und Beitragsgruppen in den Meldungen nach der DEÜV
Anlage 2 RS 2016/04, Schlüsselzahlen für Personengruppen in den Meldungen nach der DEÜV
Anlage 3 RS 2016/04, Übersicht der mit dem DSME zu meldenden Sachverhalte
Anlagen 4 bis 15 RS 2016/04, (nicht abgebildet)
Anlage 16 RS 2016/04, Verzeichnis der zulässigen Kombinationen von Personengruppenschlüsseln und Beitragsgruppenschlüsseln
Anlagen 17 bis 24 RS 2016/04, (nicht abgebildet)
Anlage 1 RS 2016/04 , Schlüsselzahlen für die Abgabegründe und Beitragsgruppen in den Meldungen nach der DEÜV Teil 1: Abgabegründe
Meldungen der Arbeitgeber
Anmeldungen 10 Anmeldung wegen Beginn einer Beschäftigung 11 Anmeldung wegen Krankenkassenwechsel 12 Anmeldung wegen Beitragsgruppenwechsel 13 Anmeldung wegen sonstiger Gründe/Änderungen im Beschäftigungsverhältnis, z. B.- Anmeldung nach unbezahltem Urlaub oder Streik von länger als einem Monat nach § 7 Absatz 3 Satz 1 SGB IV - Anmeldung wegen Rechtskreiswechsel ohne Krankenkassenwechsel - Anmeldung wegen Wechsel des Entgeltabrechnungssystems (optional) - Anmeldung wegen Änderung des Personengruppenschlüssels ohne Beitragsgruppenwechsel - Anmeldung wegen Währungsumstellung während eines Kalenderjahres 17 Meldung über den Beginn einer Elternzeit 20 Sofortmeldung bei Aufnahme einer Beschäftigung nach § 28a Absatz 4 SGB IV
Abmeldungen 30 Abmeldung wegen Ende einer Beschäftigung 31 Abmeldung wegen Krankenkassenwechsel 32 Abmeldung wegen Beitragsgruppenwechsel 33 Abmeldung wegen sonstiger Gründe/Änderungen im Beschäftigungsverhältnis 34 Abmeldung wegen Ende des Fortbestehens eines sozialversicherungsrechtlichen Beschäftigungsverhältnisses nach § 7 Absatz 3 Satz 1 SGB IV 35 Abmeldung wegen Arbeitskampf von länger als einem Monat 36 Abmeldung wegen- Wechsel des Entgeltabrechnungssystems (optional) - Währungsumstellung während eines Kalenderjahres 37 Meldung über das Ende einer Elternzeit 40 Gleichzeitige An- und Abmeldung wegen Ende der Beschäftigung 49 Abmeldung wegen Tod
Jahresmeldungen/Unterbrechungsmeldungen/sonstige Entgeltmeldungen 50 Jahresmeldung 51 Unterbrechungsmeldung wegen Bezug von bzw. Anspruch auf Entgeltersatzleistungen 52 Unterbrechungsmeldung wegen Elternzeit 53 Unterbrechungsmeldung wegen gesetzlicher Dienstpflicht oder freiwilligem Wehrdienst 54 Meldung von einmalig gezahltem Arbeitsentgelt (Sondermeldung) 55 Meldung von nicht vereinbarungsgemäß verwendetem Wertguthaben (Störfall) 56 Meldung des Unterschiedsbetrags bei Entgeltersatzleistungen während Altersteilzeitarbeit 57 Gesonderte Meldung nach § 194 SGB VI 58 GKV-Monatsmeldung 92 UV-Jahresmeldung
Änderungsmeldungen 62 Änderung des Aktenzeichens/der Personalnummer des Beschäftigten (optional) 63 Änderung der Staatsangehörigkeit
Meldungen in Insolvenzfällen 70 Jahresmeldung für freigestellte Arbeitnehmer 71 Meldung des Vortages der Insolvenz/der Freistellung 72 Entgeltmeldung zum rechtlichen Ende der Beschäftigung
Meldungen der Einzugsstellen/Rentenversicherungsträger
Jahresmeldungen/Unterbrechungsmeldungen/sonstige Entgeltmeldungen 59 Entgeltmeldung für unständig Beschäftigte 1
Überschneidungsmeldungen der Rentenversicherungsträger nach der Anlage 14 80 Rückmeldung an die Minijob-Zentrale bei Überschneidungen mit geringfügigen Beschäftigungen
Sonstige Meldungen 90 Anforderung eines Versicherungsnummernachweises 94 Jahresmeldung bei Schließung der Mitgliedschaft durch die Krankenkasse 95 Abmeldung wegen Schließung der Mitgliedschaft durch die Krankenkasse 99 Vergabe oder Rückmeldung einer Versicherungsnummer
Teil 2: Beitragsgruppen
Die Beitragsgruppen sind so zu verschlüsseln, dass für jeden Beschäftigten in der Reihenfolge Kranken-, Renten-, Arbeitslosen- und Pflegeversicherung die jeweils zutreffende Ziffer anzugeben ist.
Beitrag zur Krankenversicherung — kein Beitrag 0 — allgemeiner Beitrag 1 — erhöhter Beitrag (zulässig nur für Meldezeiträume bis 31. 12. 2008) 2 — ermäßigter Beitrag 3 — Beitrag zur landwirtschaftlichen Krankenversicherung 4 — Arbeitgeberbeitrag zur landwirtschaftlichen Krankenversicherung 5 — Pauschalbeitrag für geringfügig Beschäftigte 6
Beitrag zur freiwilligen Krankenversicherung — Firmenzahler 9
Beitrag zur Rentenversicherung (Meldezeiträume bis 31. 12. 2004) — kein Beitrag 0 — voller Beitrag zur Arbeiterrentenversicherung 1 — voller Beitrag zur Angestelltenrentenversicherung 2 — halber Beitrag zur Arbeiterrentenversicherung 3 — halber Beitrag zur Angestelltenrentenversicherung 4 — Pauschalbeitrag zur Arbeiterrentenversicherung für geringfügig Beschäftigte 5 — Pauschalbeitrag zur Angestelltenrentenversicherung für geringfügig Beschäftigte 6
Beitrag zur Rentenversicherung (Meldezeiträume ab 1. 1. 2005) — kein Beitrag 0 — voller Beitrag 1 — halber Beitrag 3 — Pauschalbeitrag für geringfügig Beschäftigte 5
Beitrag zur Arbeitslosenversicherung — kein Beitrag 0 — voller Beitrag 1 — halber Beitrag 2
Beitrag zur Pflegeversicherung 2 — kein Beitrag 0 — voller Beitrag 1 — halber Beitrag 2
1 Nur noch für Meldezeiträume vor dem 1. 1. 2011 zulässig.
2 Bei freiwillig in der gesetzlichen Krankenversicherung versicherten Personen ist die Pflegeversicherung — unabhängig davon, ob für die Krankenversicherung der Schlüssel "0" oder "9" verwendet wird — stets mit "1" oder "2" zu verschlüsseln, wenn Versicherungspflicht in der sozialen Pflegeversicherung besteht. Der Schlüssel "0" für die Pflegeversicherung kommt nur für solche Personen in Betracht, die in der privaten Pflegeversicherung versichert oder die geringfügig beschäftigt sind. Entsprechendes gilt für Personen, die weder in der sozialen noch in der privaten Pflegeversicherung versichert sind.
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