Ablaufdiagramm BEM
Wie sollten Arbeitgeber vorgehen, wenn sie ein BEM einführen möchten? Die Prozessgrafik verschafft als Ausgangspunkt eine gute Übersicht. Sie führt Schritt für Schritt durch das Verfahren – von der Information von Personalrat oder Betriebsrat bis hin zur Durchführung des Betrieblichen Eingliederungsmanagements.
Die wichtigsten Schritte in der ÜbersichtDie wichtigsten Schritte
Checklisten BEM
Checklisten für betriebliche Eingliederungsmaßnahmen sind sehr hilfreich, um sicherzustellen, dass kein wichtiges Detail übersehen wird. Das gilt besonders für die Erhebung der möglichen Belastungen.
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Informationsmaterialien BEM
Betriebliches Eingliederungsmanagement soll längerfristig oder wiederholt erkrankte Mitarbeitende wieder in die Arbeitsabläufe integrieren. Umso wichtiger ist es, dass sie wissen, wie der Prozess zur Wiedereingliederung abläuft und welche Hilfen sie in Anspruch nehmen können. Eine zweiseitige Übersicht mit allen wichtigen Informationen für die Beschäftigten unterstützt Arbeitgeber bei der Kommunikation.
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Mustervorlagen BEM
Die Prozesse sind geklärt und die Mitarbeitenden informiert? Dann kann es an die Umsetzung gehen. Hierzu finden Arbeitgeber zahlreiche Musterbriefe und ‑vordrucke.
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- Datenschutzerklärung (Arbeitshilfe 5)
- Erklärung für die Entbindung von der Schweigepflicht (Arbeitshilfe 6)
- Checkliste für die Vorbereitung eines BEM-Gesprächs (Arbeitshilfe 7)
- Musterbrief für die Einladung zu einem Informationsgespräch (Arbeitshilfe 8)
- Musterbrief für die Einladung zum Beratungsgespräch (Arbeitshilfe 9)
- Musterbrief für die Rückantwort zur Einladung zum Beratungsgespräch (Arbeitshilfe 10)
- Mustervordruck für das Einverständnis/den Verzicht eines BEM (Arbeitshilfe 11)
- Mustervordruck für die Abbruchserklärung eines BEM (Arbeitshilfe 12)
Datenschutz und Dokumentation BEM
Die strenge Einhaltung des Datenschutzes ist eine Grundvoraussetzung für das BEM. Der Schutz persönlicher Daten hat oberste Priorität. Ebenso wichtig ist aber auch eine genaue Dokumentation aller betrieblichen Maßnahmen. Mit den Dokumentationshilfen ist es einfach, jederzeit den Überblick über den aktuellen Stand von BEM-Maßnahmen zu behalten. Eine Übersicht über weitere externe Ansprechpartner gibt es am Ende der Liste.
Diese Unterlagen sollten getrennt von der Personalakte der betroffenen Mitarbeitenden archiviert werden.