Mein AOK Arbeitgeberservice

Ziel der Online-Geschäftsstelle ist es, die Kommunikation für unsere Firmenkunden noch einfacher, schneller und sicherer zu machen.

Als wichtigste Funktion nutzen Sie das elektronische Postfach. Darin ist es auch möglich, Dokumente über das Portal datenschutzkonform an die AOK zu senden. Briefe stellt die AOK Ihnen auf Wunsch direkt im Postfach der Online-Geschäftsstelle zu.

Ihre Vorteile:

• Sicher, einfach und schnell mit Ihrer AOK kommunizieren.
• 24 Stunden -Erreichbarkeit, 365 Tage im Jahr
• Dank Optimierung für mobile Endgeräte ist die Website auch bequem von unterwegs nutzbar
• Weniger Papierverbrauch
• Digitale Archivfunktion für Ihre Korrespondenz mit der AOK integriert

In der Online-Geschäftsstelle werden alle aktuell gemeldeten Beschäftigten angezeigt. Auch freiwillig versicherte Mitarbeitende oder abgemeldete Beschäftigte finden Sie hier. Über die Anzeige der bei der AOK gemeldeten Beschäftigten erhalten Arbeitgeber eine komplette Meldeübersicht mit Versicherungszeit und Daten wie Namen, Beitrags- und Personengruppen und Versicherungsnummern.

Die Online-Geschäftsstelle beinhaltet außerdem eine Filterfunktion nach offenen Meldungen und Abmeldungen sowie eine Sortierfunktion nach Name oder Beschäftigungszeit.

In der Online-Geschäftsstelle kann jederzeit der Kontostand bei der AOK eingesehen werden. Eine Filterfunktion nach Abrechnungszeitraum und Buchungstext sorgt für eine schnelle Auffindbarkeit von einzelnen Buchungen. So haben Sie immer alle Zahlungen tagesaktuell im Blick.

Auch eine Abrechnungsstelle, wie beispielsweise die Steuerberatung oder das Buchhaltungsbüro, kann im Auftrag des Arbeitgebers die Online-Geschäftsstelle nutzen. Dazu registriert sich der Arbeitgeber zunächst selbst bei „Mein AOK Arbeitgeberservice“ und erteilt der Abrechnungsstelle den Zugriff auf die gewünschten Bereiche und Funktionen. Der Arbeitgeber kann jederzeit die Zugriffsrechte ändern oder entziehen.

So funktioniert die Freischaltung:

• Der Arbeitgeber registriert sich bei „Mein AOK Arbeitgeberservice“ oder ist bereits registriert.
• Die Abrechnungsstelle registriert sich ebenfalls bei „Mein AOK Arbeitgeberservice“.
• Beide Partner haben sich bisher mindestens einmal erfolgreich in die Online-Geschäftsstelle eingeloggt und verständigen sich über die Freischaltung.
• Die Abrechnungsstelle teilt dem Arbeitgeber den Nutzernamen (E-Mail-Adresse) der registrierten Nutzer mit, die Zugriff auf die Daten des Arbeitgebers erhalten sollen. Es können mehrere registrierte Nutzer der Abrechnungsstelle freigeschaltet werden.
• Der Arbeitgeber schaltet die Nutzer der Abrechnungsstelle inklusive der gewünschten Zugriffe über die Funktion „Nutzerverwaltung“ frei.
• Die Nutzer der Abrechnungsstelle erhalten per E-Mail eine Benachrichtigung über die Freischaltung und haben innerhalb ihres Zugangs sofort Zugriff auf die freigeschalteten Bereiche und Funktionen des Arbeitgebers.

Telefon
0800 0001692

E-Mail
Mein-AOK-Arbeitgeberservice@ITSCare.de

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